Les factures són formularis que es donen als clients per proporcionar informació. Les categories de factures inclouen vendes, comandes de treball, pressupostos, estimacions i compres. Tanmateix, normalment, les factures es consideren com una forma que s'utilitza per mostrar al client quant diners us deuen. Les factures han de proporcionar informació al client d'una manera clara i comprensible perquè coneguin exactament quants diners li deuen, per a què ho deuen, quan es deu i com ho poden pagar.
Utilitzeu una plantilla de factura o creeu la vostra.Hi ha d'haver un lloc per a la informació de l'empresa a la qual envieu la factura, el nom i l'adreça de la vostra empresa, l'import pendent, el que es deuen els diners i quan es paguen els diners. Si creeu la vostra pròpia plantilla de factura, podeu incloure la vostra informació de logotip i d'empresa a la part superior. També hi ha factures impreses que es poden adquirir a les botigues de subministraments d'oficines i s'omplen manualment. A més, el vostre programari de comptabilitat pot tenir una funció de factura on simplement introduïu la informació i imprimiu-la.
Incloeu un número de factura a la factura. Això us donarà una forma de fer un seguiment de les factures que es destaquen en un moment determinat.
Incloeu l'impost sobre les vendes a la factura si cal, depenent del servei o producte proporcionat al client.
Proporcioneu informació detallada sobre els serveis o productes als quals es deuen els diners. Incloeu una data que els diners es deuen perquè no hi hagi una excusa per deixar de pagar-vos. Incloeu les penes per pagaments endarrerits si teniu aquestes polítiques al seu lloc.
Doneu al client informació sobre on enviar el pagament i a qui realitzar el xec a pagar.
