Encara que posseir el vostre propi saló de bellesa pot ser una oportunitat emocionant per a treballar per compte propi, també significa haver de manejar molts detalls diferents com demanar inventaris i tenir cura dels comptes financers. Si va a oferir serveis i productes sense que els clients paguin per endavant, hauran d'enviar factures per a pagaments deguts a vostè. També haurà de mantenir-se al corrent dels clients que estan quedant enrere en els seus pagaments, per assegurar-se que rebeu els diners que li corresponen.
Instal·leu programari financer a l'ordinador de la vostra empresa. Tot i que no cal imprimir les factures, fer-ho ofereix una imatge més professional al saló de la vostra preparació. A més, el programari us proporciona un registre de factures enviades, que és útil quan necessiteu obtenir els vostres impostos al final de l'any. Si teniu Microsoft Excel a l'ordinador o un programa compatible amb Microsoft Excel, Microsoft proporciona plantilles de factures gratuïtes. Algunes de les plantilles realment calculen la quantitat deguda.
Ompliu l'adreça de la persona que es factura, juntament amb la data d'avui. La factura es numerarà, i el número de la factura estarà lligat amb el nom del client. Vinculació del nom del client al número de factura us permet trobar una factura utilitzant el nom del client o el número de la factura.
Ompliu la "Data de venciment del pagament" a la factura. Si voleu que s'enviï el pagament immediatament, poseu "Pagament degut al rebut", que significa que se us ha de remetre el pagament després de rebre la factura.
Descriu l'element o el servei proporcionat. Per exemple, si envieu una factura mensual per a algú que fa que les ungles es facin de forma setmanal, podeu deixar "Manteniment d'ungles setmanal", juntament amb el cost de les ungles setmanals. Atès que la factura és de quatre visites, assegureu-vos de multiplicar el cost de les visites setmanals pel nombre de visites reals.
Afegiu qualsevol impost de vendes aplicable a la factura, ja que serà responsable de recollir l'impost de vendes i enviar-lo a l'agència corresponent.
Afegiu qualsevol notació personal necessària al final de la factura. Un missatge, preferiblement escrit a mà, afegeix un element de servei personal a la factura.
Proporcioneu informació sobre on enviar el pagament, juntament amb un número de telèfon, en cas que el client tingui preguntes sobre la factura i que hagi de discutir amb vostè.
