L'IRS exigeix que les empreses inscriguin els números d'identificació de l'empresari amb finalitats fiscals. Encara que siguin similars als números de la Seguretat Social, els EIN poden convertir-se molt més fàcilment en informació pública que un SSN, especialment si es negocia la vostra empresa. Si coneixeu l'EIN d'una empresa, podeu obtenir informació sobre la seva propietat, així com d'altres informacions, sempre que sàveu on buscar.
Què és un EIN?
Abans de poder començar a treballar, necessitava un número de la Seguretat Social, que introduïu els formularis d'impostos quan obtingués el primer treball. A l'hora d'impostos, proporcioneu aquesta informació a l'IRS, on es correspon amb tots els altres documents presentats que estan relacionats amb les vostres activitats fiscals durant tot l'any. Si el SSN d'una persona cau a les mans equivocades, però, pot ser perillós; quan es combina amb altres dades, es podria utilitzar per a propòsits de robatori d'identitat.
Un EIN és un número únic assignat a cada empresa per a la identificació fiscal. Per obtenir un EIN, les empreses sol · liciten el lloc web de l'IRS aportant informació bàsica. Es triga només uns minuts i una vegada que es troba en el lloc, el negoci pot començar a utilitzar-lo en la paperassa que ho requereix. En general, això només s'aplica a l'hora d'impostos, però també és necessari quan un negoci obre un compte bancari, arxiu per a permisos de negoci o emeti una targeta de crèdit.
Els números de EIN són públics?
Els SSN són informació protegida per motius de seguretat. Tanmateix, el mateix concepte no s'aplica als EIN. Una vegada que una entitat registra com a empresa, el seu EIN es converteix en informació pública. Malauradament, els EIN no són immunes al robatori d'identitat i, de fet, els EIN robats s'han usat amb finalitats fraudulentes. Tanmateix, per cometre frau, els delinqüents han de conèixer els detalls suficients sobre el negoci per enganyar a l'IRS.
Per mantenir les EIN segures, es recomana a les empreses que protegeixin la informació quan sigui possible. Les empreses que tinguin puntuacions de crèdit també han de comprovar periòdicament els seus informes de crèdit per tal de conèixer el més aviat possible quan s'hagi produït una activitat il·lícita. També podeu configurar alertes perquè pugueu saber si es produeix un problema. Però si la informació és pública, pot ser difícil protegir-la.
On es troben els números EIN?
Igual que les persones que proporcionen nombres de la Seguretat Social, les empreses proporcionen la seva EIN cada vegada que participen en activitats que l'IRS necessita saber. Molt sovint això implica la documentació necessària per a les transaccions financeres. Si una empresa paga contractistes o proveïdors, per exemple, l'EIN es pot trobar al xec o en els formularis que envia a l'IRS en el moment fiscal. També s'utilitza un EIN per obrir un compte bancari comercial, de manera que es pot trobar a les aplicacions del compte.
Una vegada que una empresa comenci a fer pagaments d'impostos, tant localment com federalment, l'EIN s'utilitzarà per a aquestes transaccions, ja sigui en línia o per correu. Si l'empresa guarda còpies d'aquests enviaments, l'EIN serà en aquesta paperassa, però si el negoci és intel·ligent, aquesta documentació es mantindrà segura. Si un negoci perd l'EIN, pot contactar-se amb l'IRS o el seu banc per obtenir el número proporcionant informació d'identificació. Però només un empleat relacionat estretament amb el negoci ha de poder fer-ho. Les EIN també formen part de la documentació d'un arxiu comercial amb les agències governamentals estatals, però aquesta informació també ha de ser salvaguardada per part de tercers.
Trobeu informació sobre propietats d'un negoci
És important determinar exactament per què intenta buscar la informació sobre la propietat d'un negoci. Si tot el que teniu és un EIN, les vostres opcions es limiten als recursos que tenen aquesta informació. Tanmateix, si coneixeu el nom de l'empresa o la informació suficient per fer-ne un seguiment, hi ha maneres molt més fàcils de cercar la informació sobre la propietat que no pas intentar redactar-la a través de l'EIN.
El primer lloc per buscar informació sobre una empresa és, per descomptat, el seu lloc web. Sovint hi haurà una pàgina "El nostre equip" o una història de l'empresa que parlarà sobre qui ho va formar i si va passar les mans durant anys. Fins i tot podeu trobar documents financers a la pàgina d'un negoci. Després d'una ràpida cerca de Google, si encara no trobeu informació de propietat a la companyia en qüestió, proveu Crunchbase, que no només proporciona informació de propietat, sinó també la data en què es va fundar l'empresa i la quantitat de persones que utilitza. És probable que també obtingueu més informació del que vulgueu saber sobre una empresa a través de la seva pàgina de LinkedIn, que no només ofereix la informació del propietari, sinó que també us enllaçarà a la pàgina d'aquesta persona, on podeu trobar l'historial de treball. I, per descomptat, hi ha l'opció sempre lliure de recollir el telèfon i trucar a la companyia per preguntar-li.
Trobeu informació d'empresa local
És possible que tingueu molta sort a la recerca d'informació de l'empresa per estat. Cada govern local té la seva pròpia configuració quan es tracta d'ajudar els consumidors a trobar informació sobre les empreses. Podeu accedir a la pàgina de cerca introduint el vostre estat i les paraules "cerca empresarial". Per a l'estat de Nova York, per exemple, la informació de cerca de negocis es troba sota una divisió anomenada Corporacions, registres d'estat i UCC. Això conté informació no només d'empreses privades i públiques, sinó també de les empreses sense ànim de lucre.
En la majoria dels casos, però, no podreu cercar bases de dades locals mitjançant l'EIN; haurà de saber, com a mínim, el nom de l'empresa. Tanmateix, si teniu un nom d'empresa, aquesta pot ser una forma excel·lent i gratuïta d'obtenir informació de propietat i altres aspectes vitals en un negoci del vostre estat. Si coneixeu un EIN, però, podeu contactar amb el departament d'ingressos de l'estat i proporcionar la informació per veure si poden ajudar-vos. Una EIN està més protegida que el nom o el propietari d'un negoci, de manera que els representants d'organismes governamentals estiguin disposats a treballar amb vostè.
Com fer una cerca inversa d'EIN per a una empresa
Una vegada que tingueu un EIN, podeu consultar el negoci usant una de les moltes bases de dades disponibles. L'únic problema és que sovint hauràs de pagar el privilegi. LexisNexis us permet buscar un negoci per EIN, però no és barat. Podeu pagar $ 20 per una tarifa diària per obtenir la informació que necessiteu, però si voleu veure EIN regularment, haureu de pagar una subscripció mensual.
Si només necessiteu cercar informació d'un negoci, una opció gratuïta és FEINSearch.com, que ofereix fins a cinc cerques gratuïtes. Tanmateix, haurà de proporcionar informació de contacte i crear un compte per fer-ho, i ha de ser un usuari de l'empresa qualificar per un compte gratuït.
Cerqueu un EIN pel nom de l'empresa
Hi ha diverses maneres d'obtenir l'EIN per a una empresa. Si l'empresa és pública, és probable que trobi el seu EIN al seu lloc web Relacions amb inversors. També podeu anar a la pàgina de presentació de la SEC, on s'enumeren els documents de la companyia publicats públicament. En general, l'EIN es troba a la primera pàgina de qualsevol document de presentació oficial. Si no podeu trobar l'EIN que apareix allí, normalment podeu confiar en la base de dades en línia EDGAR, que proporciona informació sobre empreses comercialitzades.
Si ja teniu l'EIN d'una empresa, és probable que ho trobeu a la paperera que teniu a mà. Les empreses sovint llisten EIN en documents com informes anuals. També és possible que ho hàgiu trobat en els vostres formularis d'impostos o en els comptes de pagament si sou un empleat o un contractista d'una empresa. En aquest cas, pot ser que busqueu informació sobre la propietat d'aquest negoci per motius molt específics.
Les organitzacions sense ànim de lucre tenen EIN?
Les organitzacions sense ànim de lucre no són les úniques que necessiten un EIN. Les organitzacions benèfiques i altres organitzacions sense ànim de lucre també han de sol·licitar-ne un, fins i tot si tenen un estat de 501 (c) (3). De fet, l'IRS requereix que obtinguin un abans que fins i tot poguessin sol·licitar un estat exempt d'impostos. Encara han de presentar declaracions d'impostos cada any, i la informació inclosa en aquesta presentació és accessible al públic. Cada organització sense ànim de lucre està obligada a fer la seva forma fiscal, Formulari 990, que es pot consultar a petició durant l'horari habitual de treball. Fins i tot podeu trobar aquesta informació al lloc web de l'organització. Tanmateix, no espereu que trobeu la vostra EIN en aquest formulari, ja que probablement l'organització no lucrativa redactarà per protegir-se contra el frau.
Podeu cercar a la base de dades de l'IRS per obtenir informació sobre una organització sense ànim de lucre per EIN de manera gratuïta. Però si no trobeu la informació que necessiteu, la informació bàsica sobre les organitzacions es publica a GuideStar, un lloc que proporciona informació sobre organitzacions sense ànim de lucre.No obstant això, no podreu cercar EIN utilitzant la versió gratuïta d'aquest lloc, i només podreu accedir a informació bàsica sobre l'organització. Per cercar EIN, haurà d'actualitzar a una subscripció premium, que comença al voltant de 125 dòlars al mes. Però una vegada que us heu registrat, podeu cercar 13 camps diferents, inclosos EIN. És possible que almenys trobeu el nom del sense ànim de lucre utilitzant la cerca gratuïta de l'IRS i feu que aquesta informació s'utilitzi per trobar el nom que necessiteu a través d'una cerca web bàsica.
Com una empresa pot obtenir un EIN
Un negoci necessita un EIN abans de poder fer les coses bàsiques, com obtenir un compte bancari o un fitxer per obtenir llicències adequades amb l'estat. El procés d'obtenir un EIN és extremadament fàcil, però. Només cal que navegueu al lloc web de l'IRS i cerqueu "sol·liciteu un EIN". Només podreu obtenir un número entre les 7 a les 10 a.m. EST, i haurà de tenir el SSN per a la persona que l'aplica.
La bona notícia és que les validacions es gestionen per via electrònica i un cop acabades, obtindreu un número immediatament. No es pot aplicar en línia si la seva empresa ja té un EIN. En aquest cas, haurà de posar-se en contacte amb l'IRS per obtenir un nou número. També se us limitarà a un EIN per cada dia responsable, de manera que si esteu registrant una empresa per a diverses ubicacions, espereu les vostres sol·licituds durant més d'un dia.
Quan un negoci necessita canviar el seu EIN?
La majoria de les empreses tenen només un EIN al llarg de la seva existència. No obstant això, hi ha moments en què un negoci 'EIN pot canviar. Si una empresa arxiva per protegir fallides, per exemple, o canvia el seu nom o ubicació. L'IRS també espera que les empreses obtinguin un nou número si canvia la seva estructura o propietat.
Això és important per a una persona que intenta fer un seguiment de la propietat d'EIN per part d'un negoci, ja que la informació podria quedar obsoleta si l'empresa no ha actualitzat la seva EIN segons calgui. És possible que no s'adonin que han de fer-ho, o simplement podrien esperar fins a la temporada d'impostos per preocupar-se d'això. Per aquest motiu, una vegada que hagueu obtingut el nom de l'empresa de la cerca de EIN, val la pena que comproveu el lloc web de l'empresa i altres recursos per verificar que la informació que teniu està actualitzada.
