Els fabricants, distribuïdors, majoristes i minoristes de productes necessiten un mètode per fer un seguiment de les característiques de cada unitat d'inventari del producte que es ven. Han dissenyat sistemes numèrics amb el temps per realitzar aquesta tasca d'una manera eficient. Cada empresa utilitza el seu propi sistema de numeració interna exclusiu per ressaltar les dades més rellevants de cada producte, i cada Unitat de conservació d'estocs (SKU) conté generalment una gran quantitat d'informació útil.
Què és un SKU?
L'acrònim SKU és la Unitat de conservació d'estocs, i normalment pren la forma d'un codi alfanumèric utilitzat per ajudar les empreses a fer un seguiment de l'inventari. En general, el producte és una mercaderia tangible, encara que algunes empreses utilitzen SKU per a blocs de treball fixos, per exemple.
Les empreses desenvolupen SKU internament per al seu ús per comptabilitat, inventari, vendes i altres personal de l'empresa. Tot i que el SKU és diferent d'un número de sèrie, un estil o un número de model o un número de codi de barres, pot contenir tot o parts d'elles.
Trencant els components
Les empreses utilitzen el SKU per identificar diversos productes i, en general, el codi conté diverses peces d'informació útils. Per exemple, un parell de botes rodes, de mida 6, fabricades per Bootsmith amb el nom d'estil de "Annie", comprat el març de 2017, podria tenir el següent SKU: BS-Ann-0317-06-pur. El SKU conté la informació de la següent manera: fabricant, estil, data de compra, mida, color.
Cada producte té el seu propi SKU original. El programari de base de dades que allotja els SKU i altres detalls del producte ajuda a les empreses a ordenar la informació del seu inventari de productes de diverses maneres per seguir i analitzar les vendes per producte, color, estil, proveïdor, temps d'inventari i més, depenent de quina part de la gestió de la informació s'integra en la SKU.
Atès que les empreses creen els seus propis SKU interns per fer un seguiment de cada unitat d'inventari, els SKU per al mateix producte varien entre les diferents empreses. Quan un minorista mostra el producte SKU en un anunciant o anunci de venda en línia, per exemple, els compradors en línia no poden comparar preus al mateix producte en diverses botigues que utilitzen el SKU sol. Això atura la competència dels preus de venda publicitaris que s'aproximen al preu i s'allunyen dels clients del negoci que ha pagat la publicitat.
Buscant productes a través de SKU
Atès que els SKU són generalment propietaris i serveixen personal de la companyia interna, poden ser difícils de localitzar per a persones que no treballen per a l'empresa. Si ja teniu un SKU, simplement escrivint-lo al vostre motor de cerca preferit pot retornar resultats de cerca que continguin el producte que busqueu. Si coneixeu quina venda al detall procedia del SKU, una trucada telefònica a l'empresa podria ajudar-vos a localitzar el producte. Alguns llocs web inclouen el SKU per a cada producte en un catàleg o pàgina de vendes en línia, mentre que les botigues físiques poden incloure la informació SKU sobre l'etiqueta de preu del producte i la base de dades de la botiga. Els SKU també podrien aparèixer en un rebut de vendes enviat per correu electrònic o en un embalatge d'enviament del producte, de manera que una cerca per correu electrònic podria presentar el producte des d'una compra anterior.
SKUs Versus Números UPC
A més d'un SKU, la majoria dels productes també tenen un altre número d'identificació anomenat codi de producte universal o UPC. Les UPC són idèntiques d'una empresa a una altra, i els fabricants fan que la UPC del producte sigui igual, independentment del canal en què finalment lliuri el producte al client. Mitjançant l'ús d'un escàner de codi de barres o d'una aplicació d'escàner, podeu trobar la informació bàsica del producte en qualsevol element d'inventari usant el seu UPC.
El codi UPC consistent manté un número d'identificació únicament global per a un determinat producte i manté un estàndard global d'informació, tot i que les UPC segueixen només la informació bàsica sobre cada producte. Quan els minoristes afegeixen productes al seu inventari, han d'afegir el producte UPC a les bases de dades de seguiment de l'inventari i assignar els seus SKU interns a cada producte.
Tot i que els UPC poden identificar elements d'inventari, cada empresa pot adjuntar qualsevol nombre d'atributs a un SKU. Els propietaris d'empreses poden crear llistes SKU que fan que l'inventari sigui més convenient per als empleats, així com per a tasques de comptabilitat i gestió de dades internes. La UPC sempre es mantindrà igual, però podeu crear el vostre propi sistema de llista SKU per adaptar-se a la vostra pròpia lògica d'inventari.
