Com crear un manual d'empleats. Els manuals d'empleats creen un entorn coherent i just per als empleats. A més, els procediments ben escrits i legalment correctes poden protegir els empresaris en molts casos de la responsabilitat legal. També proporcionen un esquema de pràctiques laborals perquè les empreses segueixin a mesura que creixin. Es recomana a les empreses de totes les mides escriure un manual d'empleat.
Creeu un manual eficaç de l'empleat
Escriure les polítiques actuals dels empleats. Després d'haver-los col·locat en paper, sol·liciteu l'entrada dels supervisors a tots els nivells.
Sol·liciteu l'entrada dels empleats. És possible que hi hagi polítiques que s'hagin desenvolupat entre els empleats que no coneixeu. Algunes polítiques desenvolupades entre departaments poden ser útils i s'han d'afegir al manual escrit.
Contracteu l'equip professional adequat per crear el vostre manual d'empleats. Les grans empreses poden tenir els recursos legals i d'escriptura necessaris a l'interior. Les petites empreses poden contractar un escriptor i revisar els manuals dels advocats de la companyia o dels advocats especialitzats en dret laboral.
Inclou seccions sobre l'assetjament (en totes les seves formes), l'abús de drogues i alcohol, el consum de tabac i la seguretat, així com una secció d'ús de la propietat de l'empresa.
Assegureu-vos que hi hagi una manera perquè els empleats registrin reclamacions o denunciïn abusos o fraus.
Adreça els estàndards de vestimenta, disciplina i assistència.
Enumera les polítiques generals que s'apliquen a tothom, com ara les vacances d'empresa.
Esmentar els beneficis de l'empresa però no ser redundants. El manual ha de donar als empleats una visió general del programa de beneficis i referir-los a altres recursos per obtenir-ne específics.
Afegiu seccions legals segons les indicacions del vostre advocat. Depenent de la mida de la vostra empresa, és possible que hagueu d'incloure informació d'igual ocupació, així com altres polítiques legalment ordenades. Les empreses que no necessàriament han d'incloure aquestes pàgines poden voler fer-ho per impedir l'actualització del manual immediatament després d'un augment de creixement.
Comproveu que els vostres empleats hagin llegit la informació. Periòdicament, teniu reunions amb els vostres empleats per explicar noves polítiques i reiterar polítiques anteriors.
Cal que els empleats converteixin en una pàgina de retall del manual que especifiqui que han llegit, entès i s'ajustarà a la política de l'empresa.
Feu que el manual dels empleats formi part del paquet de contractació d'un empleat. Ha de ser llegit abans que el treballador comenci a treballar.
Consells
-
Considereu tenir el manual en format de carpeta perquè es puguin afegir i suprimir pàgines. Si trieu aquest format, els empleats haurien de signar, indicant que han rebut i han fet els canvis designats al llibre.
Avís
Un manual d'empleat es considera un document legal. Tot el llibre ha de ser revisat per un professional legal especialitzat en dret laboral. Les qüestions específiques de l'ocupació individual s'han d'abordar en els contractes de treball entre l'empresa i l'empleat específic.
