Qualsevol transacció que impliqui fons de l'empresa, independentment de la seva naturalesa, cal tenir en compte per mantenir els llibres equilibrats i tots els comptes actualitzats. Això inclou, retirades autoritzades dels comptes de dibuix de l'empresa per a ús personal. El mètode principal de marcar aquestes transaccions de compte és a través del llibre general, un llibre que conté una entrada de totes les transaccions que es produeixen en l'empresa en ordre cronològic tal com ocorren. Una entrada personal de retirada d'efectiu és senzilla: reconèixer la retirada d'efectiu i ajustar el saldo del compte en conseqüència.
Indiqueu la data de retirada d'efectiu a la primera línia clara després de l'última entrada al vostre diari, sota la columna "Data".
Escriviu el nom de la persona que fa la retirada i, a continuació, llisteu la transacció com a "Dibuix" a l'espai al costat de la data a la columna "Descripció".
Publiqueu el número de xec per al xec utilitzat per estendre l'import de retirada a la columna "Referència" que apareix a la dreta de la columna de descripció. Si els diners es prenen en efectiu efectiu, no cal un número de xec.
Indiqueu l'import de retirada a la columna "Dèbit" de la revista per mostrar que es tracta d'un augment del compte de sorteig de la retirada d'efectiu individual. Per exemple, la persona que fa la retirada és l'amo anomenat Lou Peters. Les retirades personals es rastrean fàcilment creant un compte anomenat "Lou Peters - Dibuix". En retirar $ 1,000 per a ús personal, el compte de dibuix augmenta $ 1,000 perquè els fons de la companyia s'estan traslladant a ella.
Baixeu a la següent línia de la revista. Sota una mica a la columna "Descripció" i escriviu "efectiu" per mostrar que es tracta d'una retirada del compte de caixa de l'empresa. Totes les retirades de la companyia per a ús personal procedeixen del compte de caixa de l'empresa independentment del mètode de retirada realitzat. Fins i tot si s'emet un xec per l'import de retirada, encara comptabilitzarà els fons del compte de caixa.
Escrigui l'import de retirada a la línia de caixa de la columna "Crèdit", que mostra una reducció del compte en efectiu en aquesta quantitat. Els $ 1,000 de Peters es van obtenir directament de les reserves en efectiu de la companyia, de manera que els $ 1,000 baixen els efectius disponibles.
