Els procediments de comptabilitat són polítiques clau que estableix el lideratge corporatiu per executar les activitats operatives amb eficàcia. Segons el manual de procediments generals de comptabilitat de la Universitat de Duke, les polítiques ajuden a garantir que el personal tingui la capacitat financera necessària per dur a terme les tasques de manera satisfactòria. Els procediments operatius comptables més importants són la comptabilitat, la nòmina, els informes fiscals, la gestió d'actius fixos i la informació financera.
Identificació
Un manual de política comptable corporativa posa de manifest els diferents passos, controls i metodologies que utilitzen els caps de departament per dirigir els seus negocis. Un control és un conjunt de directives que un cap del segment posa en marxa per controlar els residus i el frau en les activitats operatives. Les instruccions també ajuden a evitar els errors tecnològics i les imprecisions en els informes financers.
Importància
El personal de comptabilitat corporativa confia en l'orientació de la direcció superior per complir els deures amb força. Sense polítiques adequades en els processos d'enregistrament de transaccions i informes, una empresa pot cometre pèrdues derivades de robatoris o errors operatius. Per exemple, un comptable júnior no supervisat pot confiar en les polítiques comptables d'una empresa per debitar i acreditar els comptes correctes.
Compte i maneig d'efectiu
Les polítiques de comptabilitat i de gestió d'efectiu es refereixen a les activitats de comptabilitat i als passos que una organització té per evitar el robatori d'efectiu. Aquestes polítiques asseguren que els comptadors deutors i creditors compten amb els comptes financers correctes en registrar transaccions. Els comptes financers inclouen actius, passius, elements de capital, ingressos i despeses. Els procediments de tramitació d'efectiu es refereixen a com el personal comptables gestiona els ingressos en efectiu (dels clients) i els desemborsaments (als venedors).
Polítiques de nòmina
Les empreses estableixen polítiques de nòmina per pagar efectivament la seva plantilla a temps. Les polítiques no només ajuden a una empresa a pagar els treballadors d'acord amb els acords laborals, sinó que també permeten a l'empresa complir amb les lleis i normatives. Igualment important, els procediments de nòmina permeten a les empreses complir amb els seus mandats fiscals pel que fa als informes d'impostos sobre la nòmina.
Seguiment de propietats, plantes i equips
"Propietat, planta i equip" o PPE és un grup de comptes de balanç que representa els actius a llarg termini de la companyia, també coneguts com a recursos tangibles o fixos. La supervisió del PPE és un exercici important, ja que els actius fixos generalment representen grans partides dels balanços corporatius. Els procediments del PPE solen afectar la integritat física dels actius materials i els informes d'amortització. La depreciació és un mecanisme que permet a una empresa recuperar el cost d'un actiu material durant diversos anys.
Informes fiscals
Les polítiques d'informes fiscals ajuden a les empreses a adherir-se a les directrius del servei de renda interna. Les polítiques no només es relacionen amb la conformitat amb les normes de l'IRS, sinó que també tenen a veure amb informes fiscals a nivell estatal.
Informes financers
Les polítiques de comptabilitat financera i d'informes financeres corporatives proporcionen el fonament conceptual sobre el qual el personal prepara els estats financers. De fet, les polítiques proporcionen l'orientació necessària per informar dades operatives precises a la direcció, als inversors i al públic. Un conjunt complet de comptes comptables inclou una declaració de situació financera, una declaració de resultats, una declaració de fluxos d'efectiu i una declaració de guanys retinguts.
