Els fulls de dades de seguretat del material són registres sobre els ingredients, efectes ambientals i de salut i propietats de substàncies químiques, incloses les instruccions per a un maneig i emmagatzematge segurs. La seguretat laboral i l'administració sanitària requereix MSDS com a part d'un programa de comunicació de riscos. Els empresaris es requereixen per llei obtenir un MSDS per a totes les substàncies tòxiques en el seu lloc de treball, mantenir-les en el fitxer, fer-les accessibles als empleats i formar-ne els empleats.
Informació MSDS
Els MSDS han d'incloure informació sobre la identitat química, la informació de contacte del fabricant, la llista d'ingredients, característiques físiques i químiques, dades sobre riscos d'incendi i explosió, dades de reactivitat (com reaccionen els productes químics amb barreja o emmagatzematge), informació de riscos per a la salut, mesures de control, rutes d'entrada primàries (inhalació o absorció de la pell) i procediments d'emergència i de primers auxilis. Aquesta informació s'ha de mantenir en el fitxer, fins i tot si la substància ja no s'utilitza en el lloc de treball.
Estàndards OSHA
El paràmetre de comunicació de risc OSHA explica la responsabilitat de l'empresari d'obtenir i mantenir MSDS en el fitxer, fer-los accessibles i capacitar els empleats en ells com a part d'un programa de comunicació de risc necessari. L'accés a l'exposició dels empleats i registres mèdics defineix MSDS com registres d'exposició dels empleats i requereix que tots els registres d'exposició dels empleats es mantinguin durant almenys 30 anys.
Fitxers MSDS
Es requereix un programa de comunicació de risc per a la indústria general i la construcció de Normes de comunicació de riscos, i ha d'incloure un inventari de substàncies tòxiques en el lloc de treball.Tots els MSDS han de mantenir-se en el fitxer durant 30 anys per l'accés de OSHA a l'exposició dels empleats i al registre mèdic estàndard. Els fulls han d'estar disponibles en tot moment per a la seva revisió amb fins informatius i de documentació. Els fulls de MSDS originals poden ser substituïts per fulls actualitzats, però s'ha de mantenir la informació original que identifica la substància i quan i on es va utilitzar durant el període de 30 anys.
Qui és responsable
Els empresaris estan obligats a mantenir un inventari clar de totes les substàncies i formulacions que presenten un perill en el seu lloc de treball, i els fabricants i proveïdors estan obligats a preparar i distribuir dades completes de MSDS sobre totes les substàncies tòxiques utilitzades, creades, venudes i enviades. L'inventari documenta substàncies amb MSDS obtingudes de fabricants i proveïdors. Les dades de MSDS es presenten en forma de resum imprès de tota la informació sobre la substància necessària per informar sobre els perills, maneig i emmagatzematge i mesures de protecció. Les dades de MSDS només es poden emmagatzemar en format electrònic si es fa fàcil i fàcilment accessible als empleats d'aquesta forma i que encara es pot mantenir durant 30 anys.
