Una vegada que una finca es resol i les distribucions fetes per l'executor o administrador als hereus i beneficiaris, el que queda té molta documentació. Quant de temps per mantenir la paperassa depèn de diversos factors, inclosa la capacitat de l'executor per emmagatzemar-la. El temps que un hereu manté la paperassa també depèn del que es fa amb el producte. Conserveu indefinidament una declaració d'immobilitzat real.
Durada mínima del temps
Manteniu els registres i documents per a una propietat assentada durant almenys set anys, si es va presentar una declaració d'impostos. Aquesta és la recomanació del servei de renda interna per a qualsevol transacció financera. Segons les regles de l'IRS, aquest és el final de l'estatut de limitacions per a qualsevol tipus d'auditoria. Això seria veritable tant per a la documentació patrimonial com per a l'herència. Al destruir aquesta documentació, assegureu-vos que estigui destrossat o que estigui completament destruït, ja que conté molta informació personal.
Herència i divorci
Els casats en rebre herències a través d'assentaments immobiliaris poden voler mantenir la documentació relativa a les distribucions "fins a la mort que fem". Les herències no es consideren propietat comunitària als estats que operen d'acord amb aquestes lleis i no com a part de les lleis de distribució equitativa en altres estats. Tot això depèn de si l'herència s'ha arrossegat o no, de manera que els diners heretats es converteixen en part d'un compte conjunt o es dipositen en un compte d'herència els fons conjuntament. Si es descomprimeix, els fons ja no es consideren herències en cas de divorci. Tanmateix, si els fons heretats romanen separats, l'altre cònjuge no té dret a ells. No pot fer mal a mantenir tota la paperassa relacionada per provar l'herència de determinats fons o béns.
Litigis potencials
Encara que la majoria dels estats requereixen que qualsevol part conteste una voluntat de fer-ho en un termini limitat, sempre és possible que es puguin produir litigis després de la liquidació. Si el representant personal coneixia bé els difunts i que realment no pensava que hi hagués cap sorpresa, desfer-se de papers de béns immobles després de set anys és probable que estigués bé. No obstant això, en situacions on hi ha la possibilitat que la finca pugui tenir reclamacions contra ell contra els familiars dels difunts després de l'acord, mantingui la paperassa. Això normalment vol dir que els nens d'un matrimoni o una relació de llarga data aprenen de la mort del difunt molt després del fet.
Consulteu un advocat
Cada finca és diferent, i la consulta amb un advocat immobiliari, especialment la persona que maneja el treball immobiliari, pot determinar si és hora de començar a trencar la paperassa immobiliària establerta o mantenir-se en mans d'ella. L'advocat també pot assessorar l'executor, o els beneficiaris, quant de temps es mantingui la documentació en la situació particular abans de descartar. Si bé emmagatzemar grans quantitats de paperassa pot ser una molèstia, és millor estar fora de perill que lamentar.
