Els empleats de vegades trenquen les regles de la companyia. Les infraccions poden ser menors, com la tarda repetida. Altres violacions són més greus, com quan se suposa que un empleat s'ha implicat en l'assetjament sexual, l'ús de drogues o la violència en el treball. Una entrevista o reunió previ a la disciplina és una gestió d'eines de procediments que s'utilitza per determinar què ha passat i decidir quina acció disciplinària -si n'hi ha- està garantida.
Procediment d'entrevista predisciplinari estàndard
Abans que un supervisor programi una reunió pre-disciplinar, realitza una investigació. Això pot implicar entrevistar altres empleats, revisar els resultats de problemes similars en el passat de l'organització i examinar el fitxer personal del treballador afectat. Durant l'entrevista prèvia a la disciplina, el supervisor qüestiona l'empleat, escolta el seu costat i identifica qualsevol circumstància mitigante abans de decidir una resposta adequada. L'acció disciplinària, si escau, pot comportar una advertència escrita o verbal, o la repressió, la suspensió o la baixa de l'ocupació.
Quan els sindicats laborals estan involucrats
Quan l'empleat és membre d'una unió, els supervisors han de concedir a l'empleat els seus drets de Weingarten. El nom deriva de la decisió del Tribunal Suprem de 1975 a "NLRB vs. Weingarten, Inc.". La sentència estableix que un empleat que és membre d'una unió té dret a demanar i tenir un administrador sindical present en una entrevista prèvia a la disciplina per actuar com a assessor i testimoni.