El secretari d'Estat de Nova York espera que les corporacions de Nova York paguin quotes anuals i que enviïn informes biennals. Una vegada que una empresa no ha pogut fer aquestes dues coses, el secretari d'estat suspèn la corporació, fent-lo inactiu o inactiu. Les corporacions inactives no es poden utilitzar i no ofereixen cap responsabilitat per als seus propietaris.
Definició addicional
La ciutat de Nova York té una definició més estreta d'una corporació inactiva. Perquè la ciutat alliberi una corporació inactiva a partir del seu Impost General sobre Societats, la companyia ha d'enumerar la Secretaria d'Estat com a inactiva i no té transaccions ni tracta d'un any sencer. En cas contrari, la ciutat continuarà exercint la recaptació d'impostos i mantindrà els accionistes responsables.
Avantatges
Els accionistes de vegades prefereixen deixar que les seves corporacions passin a la dormència en lloc de resoldre'ls o dissoldre'ls. Això es deu al fet que una corporació inactiva es pot recuperar fàcilment pagant com a $ 9 en honoraris. Els que decideixen fer un descans de les seves empreses poden reprendre's sota el mateix nom i identitat de la corporació, en comptes d'haver de començar de nou.
Impostos deguts
Les empreses mudes sovint deuen impostos. Si els accionistes o els administradors no mantenien actualitzats els pagaments i els pagaments fiscals de la corporació, el Departament de Finances i Tributs de Nova York pot suspendre una corporació, impulsant-la a dormir. Els operadors empresarials no poden reactivar la corporació, tots els impostos que es paguen.
Durada
Nova York permet a les corporacions quedar-se inactives indefinidament. Només una empresa deixa d'existir si els accionistes sol · liciten la dissolució. Una vegada que el secretari d'Estat aprova la dissolució, l'única forma de reactivar una corporació és mitjançant una ordre judicial. En cas contrari, els accionistes han de crear una nova corporació. No obstant això, les corporacions inactives poden ressuscitar-se en qualsevol moment sempre que les despeses pagades es paguin al Secretari d'Estat i al Departament d'Hisenda i Fiscalitat.
