La licitació per a la neteja final de la construcció és sovint una tasca desalentadora per a empreses comercials de neteja, serveis de consergeria i treballadors independents. Les empreses constructores contracten empreses de neteja que poden seguir un calendari estricte i proporcionar un bon treball. Hi ha diferents fases de neteja i, quan es prepara una oferta per a la fase final de neteja, l'oferta ha de ser tan detallada com sigui possible. En completar una oferta, és important inspeccionar el lloc de treball abans de fer la licitació i demanar al contractista les preguntes que pugui tenir.
Inspeccioneu el lloc de treball. Per oferir una neteja definitiva per a un projecte de construcció, heu d'entendre l'abast total del que s'ha de netejar. Pregunteu al contractista preguntes sobre els detalls del que s'espera, com "La neteja inclou finestres exteriors i interiors?"
Comenceu a escriure l'oferta incloent informació general. Indiqui el nom, l'adreça i la informació de contacte de la companyia de neteja, així com el nom, l'adreça i la informació de contacte del contractista. També s'inclou la data, així com el títol de l'oferta i la ubicació del lloc de treball.
Feu una llista dels elements específics que es faran, incloent-hi elements com ara netejar totes els pisos, netejar tots els sòls de superfície dura, eliminar pols, netejar els accessoris de plomeria i eliminar les escombraries que es trobin a l'interior de l'estructura.
Enumereu qualsevol altra activitat que no sigui habitual per a l'empresa de neteja. Si, per exemple, el contractista li demana que esborri el garatge i el soterrani, especifiqueu-ho. Enunciar aquests elements a l'oferta permet al contractista entendre que voleu completar aquests elements.
Calculeu els costos utilitzant un dels dos mètodes. Baseeu els costos en un metratge quadrat carregant una quantitat específica per metre quadrat o calcular-los per la quantitat de temps que espera que es multipliqui per una tarifa horària.
Afegiu diversos costos o càrrecs al contractista. Per exemple, podeu carregar una tarifa per cobrir subministraments de neteja, engranatges de neteja i qualsevol lloguer d'equip que pugui necessitar.
Total de tots els càrrecs. Incloeu un import total per a l'oferta. A continuació, signi l'oferta i lliuri-la al contractista.
