Començar una empresa en un país estranger pot ser molt diferent de començar un negoci als Estats Units. És important que conegui tots els requisits, normes i procediments abans de començar, de manera que no pugueu trobar dificultats al llarg del camí. Encara que iniciar un negoci a Japó és una mica diferent de començar un negoci als Estats Units, les directrius són senzilles i no massa difícils de seguir. Després de llegir aquests passos, estaràs en camí de començar el teu negoci japonès en molt poc temps.
Conegueu-vos amb un segellador per fer un membre representatiu o un membre de l'executiu. Utilitzarà aquest segell en moltes, si no totes, de les transaccions comercials japoneses. Doneu-vos un cop d'ull al que voleu que sembli el vostre segell de negocis i, després, feu una cita amb un segellador perquè l'hàgiu creat. El cost per tenir un segell de membre executiu fet pot ser de fins a 20.000 iens japonesos.
Sol·liciteu personalment a l'oficina de la vostra oficina local per rebre un certificat de registre de segell. Cal un segell registrat i un certificat d'inscripció per completar tots els contractes legals a Japó. Per registrar el seu segell haurà d'aplicar-se en persona i presentar el seu segell, així com un certificat d'inscripció alienígena. El registre del segell generalment es pot completar en un dia laborable i costa uns 400 iens japonesos per cada segell que es registra.
Registre el seu negoci amb l'Oficina d'Assumptes Jurídics del Ministeri de Justícia. Haureu de completar i enviar una sol · licitud per a la inscripció de l'empresa, així com proporcionar documents de suport, com ara els articles d'incorporació i el certificat de registre del segell. Aquest pas és el que més consumeix, i el procés d'inscripció triga entre una i tres setmanes per completar-se. Aquest pas també és el pas més costós. El cost per completar el registre del vostre negoci amb la Direcció d'Assumptes Jurídics del Ministeri de Justícia és del 0,7 per cent del capital de la vostra empresa o de 60.000 iens japonesos, el que sigui més elevat.
Expediu la documentació amb l'Oficina Tributària. Heu de presentar la notificació de la incorporació de la vostra empresa en el termini de dos mesos a partir de la data d'incorporació. També haurà de presentar una notificació sobre l'obertura d'una oficina de nòmines dins d'un mes a partir de l'obertura de l'oficina. També haurà de presentar una sol · licitud d'aprovació de declaracions d'impostos blava, que s'ha de fer en el termini de tres mesos a partir de la data d'incorporació. Aquestes notificacions i sol·licituds es presenten a l'Oficina Tributària. L'aplicació i les presentacions solen completar-se en un dia laborable i no hi ha cap cost per a l'arxiu.
Presentar una notificació del començament de l'activitat empresarial amb la vostra oficina fiscal local. Aquest important pas ha de completar-se dins dels 15 dies posteriors al començament del negoci. La presentació de la seva notificació sobre l'inici del seu negoci només ha de durar un dia laborable per completar-se i no hi ha cap cost per presentar aquesta documentació en particular.
Envieu una documentació adequada a l'Oficina de Supervisió de Normes Laborals. Si la vostra empresa té 10 o més empleats, haurà de presentar normes de treball, així com notificacions sobre l'inici de l'assegurança laboral i laboral. Les normes d'ocupació han d'esbossar hores de treball, mètode de pagament salarial, vacances pagades, indemnitzacions, beneficis, bonificacions i pagaments de jubilació. Aquesta documentació s'ha de presentar tan aviat com la vostra empresa tingui 10 o més empleats. Normalment, els documents es poden presentar en un dia laborable i, de nou, no hi ha cap cost per presentar-los.
Presentar les sol·licituds adequades a l'Oficina d'assegurança social. Haureu de presentar sol · licituds tant d'assegurança mèdica com de previsió pública tan aviat com sigui possible després d'incorporar el vostre negoci. La documentació triga un dia a presentar-se i, de nou, no hi ha cap quota d'inscripció.
Expediu les vostres sol·licituds d'assegurança a l'Oficina de Seguretat Pública. Les sol · licituds d'assegurança de compensació d'accidents laborals i d'ocupació hauran de presentar-se a l'Oficina de Seguretat Pública de l'ocupació a partir del dia 10 del mes que segueix immediatament el mes en què es va iniciar l'ocupació. Aquesta documentació triga un dia laborable a presentar-se i no hi ha càrrecs.
Consells
-
En comptes de fer tres viatges separats per tramitar la documentació amb l'Oficina Tributària, coordineu-vos la vostra sol·licitud i les notificacions perquè pugueu fer un viatge senzill.
Avís
Assegureu-vos d'emplenar la vostra documentació aplicable per iniciar una empresa al Japó abans dels terminis establerts per evitar sancions.