L'art d'intercanviar targetes de visita, o meishi, a Japó implica un estricte codi d'etiqueta. A Japó, "les targetes de visita es consideren una extensió de la identitat del titular", segons Colin Joyce de "The Telegraph". Donar o rebre targetes de visita de forma inadequada podria comprometre les seves negociacions. El meishi d'una persona transmet el seu estatus a la societat revelant el seu rang dins de la companyia. En Japó orientat a la jerarquia, una persona ha de conèixer l'estat d'una altra persona per tractar-los amb el respecte adequat. Els consells essencials inclouen les targetes de retenció i maneig amb les dues mans.
Imprimiu les vostres targetes de visita en anglès d'una banda i japoneses a l'altra. Incloeu el vostre nom, el nom de la vostra empresa, el vostre títol a l'empresa, el vostre número de telèfon i la vostra adreça. Feu-los impresos amb targetes de 2 polzades per tal que s'adaptin als titulars de targetes que porten els empresaris japonesos.
Poseu-vos en peu per donar i rebre targetes de visita.
Traieu la targeta de visita d'una petita cartera o titular de la targeta. També podeu tenir diversos contenidors a l'interior de la butxaca de la jaqueta. Utilitzeu qualsevol mètode més ràpid per a vosaltres; mai mantingueu el vostre amfitrió esperant mentre intenteu localitzar les vostres targetes.
Presenta la teva targeta amb la impressió anglesa cap amunt i cap al teu amfitrió. Manteniu-lo amb les dues mans per les cantonades superiors. Es gira cap a davant una mica per inclinar-se mentre ofereix la targeta.
Rebeu una targeta oferta amb les dues mans. Fes un cop de nou lleugerament.
Escriviu la targeta de visita que heu rebut del vostre host japonès. Llegeix el nom, el títol i tota la informació amb molta cura durant diversos segons. Els japonesos consideren que té bones maneres de donar-li un cop lleuger a la cua per mostrar el vostre interès en la targeta. Continueu sostenint la targeta amb les dues mans mentre l'estudieu.
Col·loqueu la targeta acuradament en una taula davant vostre si es troba en una reunió. Això no és necessari, però pot ser que us ajudi a recordar el nom de cada persona.
Col·loqueu la targeta molt atentament en un titular de la targeta després d'estudiar-lo o al final de la reunió.
Consells
-
En poques ocasions, podeu donar i rebre una targeta de visita alhora. En aquestes circumstàncies, mantingui la targeta amb la mà esquerra i l'ofereixi mentre rep la targeta de l'amfitrió amb la mà dreta. Una vegada que el vostre amfitrió hagi acceptat la vostra targeta, mantingueu la targeta amb les dues mans. No t'oblidis d'inclinar-te.
Avís
No deixeu mai la targeta d'algú en una taula o oblideu-lo acompanyar-vos quan surti de l'habitació. Mai enganxeu la targeta de visita d'una persona a la butxaca o mostri el desinterès o la negligència. Eviteu escriure informació addicional a mà a la targeta de visita d'algú. Els japonesos consideren aquesta ofensiva.
