Com escriure una carta de recaptació d'apel·lacions. Ningú vol veure una carta de recollida a la bústia, especialment quan creieu que la carta no està garantida. Quan una agència de cobrament o empresa comet un error en una col · lecció, la millor manera de resoldre el problema és escriure una carta de crida. Una carta de crida veritable i convincent pot ajudar a corregir la discrepància.
Trobeu la persona adequada per dirigir la vostra carta a la vostra adreça postal adequada. Tot i que això pot semblar ximple, pot ajudar-vos a obtenir la vostra carta directament a la persona o oficina que és responsable del vostre reclam. Truqueu a l'agència si és necessari per obtenir la informació de contacte correcta.
Recopileu informació per refutar la reclamació de l'agència de cobrament que els deu diners. Els rebuts sempre són bons, però també hi ha una altra prova útil. Feu còpies dels vostres documents i incloeu-los amb la lletra. Conserveu els documents originals dels vostres registres.
Utilitzeu només els fets mentre escriviu la lletra. Aquest no és un moment d'exageració perquè la vostra capacitat de fer còpies de seguretat dels fets amb la documentació és la vostra millor arma per resoldre una col·lecció.
Feu que la vostra carta sigui breu i senzilla. No t'entretinguis en informació innecessària. Centreu-vos en el fet que us haguessin acusat erròniament de diners i les proves de suport per demostrar-ho. Si es necessita més detall, els col·leccionistes ho sol·licitaran més tard.
Comproveu l'ortografia i la gramàtica. Un error ortogràfic en una carta de vegades reflecteix una falta de preocupació i pot fer mal al vostre cas. Pregunteu a algú que corroboreu la lletra d'apel·lació per assegurar-vos que tingui sentit. Una persona que no sap res sobre el problema de la vostra col·lecció és un revisor bo i objectiu.
