La diligència deguda és un procés formal de revisió de les qüestions financeres, jurídiques, culturals i operatives globals d'una empresa. En general, quan es considera l'adquisició, la fusió o la compra d'un negoci, la diligència deguda és un procés essencial per assegurar i analitzar què està entrant a l'empresa. Els mètodes de diligència deguts inclouen la revisió dels registres financers de la companyia, els documents legals i l'examen de la propietat i l'equip físic.
Obtenció d'estats financers
Un mètode principal de diligència deguda és obtenir i revisar els registres financers d'una empresa. Documents com ara estats financers, resultats d'auditoria, costos d'explotació, previsions de beneficis, cinc anys de declaracions d'impostos, informes trimestrals i anuals i qualsevol altre document relacionat amb la imatge financera de la companyia. Completar una revisió exhaustiva de cada document ajudarà a avaluar la situació financera actual, incloent la rendibilitat futura, les despeses i els passius fiscals.
Visita al lloc
Un altre mètode clau per a la diligència deguda és completar una investigació exhaustiva sobre el material immobiliari i l'equip físic de la companyia. Un recorregut de totes les propietats, botigues i llocs de treball arrendats o de propietat s'ha de completar com a part del procés de diligència deguda. La revisió dels arrendaments actuals, els títols i l'avaluació de l'inventari, la maquinària, les computadores i els equips d'oficina, el mobiliari és essencial per determinar el valor de l'empresa. A més, veure i avaluar la condició de l'espai físic i la propietat us guiarà sobre el que serà necessari reemplaçar en el futur.
Consulació legal
A més dels mètodes de diligència financera, s'ha de completar la revisió legal abans de qualsevol adquisició, fusió o compra. L'advocat revisarà els documents, com ara els acords d'estructura comercial, els estatuts socials, les demandes judicials i els litigis i llicències recents passats i en curs. La revisió legal de diligència deguda també hauria de confirmar el compliment de qualsevol normativa federal i estatal i que totes les patents, marques comercials i drets d'autor s'han obtingut correctament.
Cultura d'empleats
Una altra consideració durant el procés de diligència deguda és revisar documents com ara polítiques de recursos humans, documents del pla resumint els beneficis oferts als empleats, manuals de treballadors i agendes de formació. La revisió d'aquests documents i la reunió amb líders de recursos humans per comprendre el treball i la cultura corporativa de l'empresa permeten donar continuïtat als empleats si es produeix una adquisició o fusió.
