Escriure propostes de vendes és sovint una part integral de les operacions comercials. Es pot escriure una proposta de vendes en resposta a una RFP (o sol·licitud de proposta) en la qual respongui certes preguntes i indiqui com es descriu una empresa de contracte particular. Una proposta de vendes també es pot escriure com una manera de fer un seguiment d'una trucada de vendes o d'apropar-se a una perspectiva sobre una compra o contracte particular.
Esencials de la proposta de vendes
Les propostes de vendes haurien d'estar escrites al capçal d'anuncis de la companyia i incloure un número de compte, informació de contacte, el nom de l'individu a qui es dirigeix la proposta i el nom de la persona comercial que fa el camp. La proposta ha de detallar i descriure els elements de l'acord de vendes, ja sigui la compra d'un producte, un acord contractual en curs o un servei. Incloeu una línia de temps per quant de temps l'estimació o la proposta sigui bona o vàlida, com ara les 24 hores, els 10 dies o el mes. Proporcioneu informació de contacte, inclòs el lloc web de l'empresa, el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic.
Sol · licitud de proposta
En la contractació entre empreses, les empreses sovint presenten un RFP, convidant a les empreses a oferir o oferir una visió escrita dels productes o serveis que consideren. En escriure aquest tipus de proposta de vendes, seguiu les directrius específiques esbossades a la RFP. Inclogui tota la informació pertinent relacionada amb la mà d'obra, la disponibilitat, els serveis, els materials i els procediments operatius. L'empresa receptora hauria de poder llegir la RFP i tenir una bona idea sobre com l'empresa duria a terme el projecte i quins resultats anticipats serien.
Resposta a la trucada de vendes
Sovint, una proposta de venda s'escriu després d'una primera consulta amb un client. En aquest cas, la proposta de vendes hauria de tractar els elements específics de la compra anteriorment discutida amb la perspectiva. La proposta hauria d'incloure una recapitulació de la conversa, un desglossament de l'acord i els termes i condicions de la companyia. Per exemple, "Com es va comentar a la nostra reunió de l'1 d'octubre, l'empresa ABC proposa oferir 12 mesos de servei de manteniment i piscina per al complex d'apartaments XYZ. Es mostra un desglossament complet de dates de servei, volums químics i serveis de neteja ".
Tancant la venda
La proposta de vendes hauria d'incloure un acord contractual que es presentarà al final de la presentació o que es farà un seguiment presencial si la proposta es lliura per via electrònica o per missatger o per correu. El contracte de venda ha d'incloure totes les dades relacionades amb el cost, la línia de temps i el lliurament i estar preparat per a la possibilitat de signar. Una vegada que s'ha realitzat un acord, s'ha de proporcionar una confirmació de carta de vendes i completar la transacció de vendes.
