Els recaudadors de fons de bitlles són un mètode popular per recaptar diners per una causa. La planificació, la coordinació i el seguiment són trets importants d'un exitoso recautxaborador de fons, a més d'un equip compromès de voluntaris i simpatitzants. Angela Johnson, directora de divulgació comunitària de la Xarxa d'Acció del Càncer de Pàncrees, afirma que els recaudadors de fons de bitlles tenen una alta taxa d'èxit perquè involucren a tota la família. Atès que el bowling és una activitat per als principiants als professionals, és fàcil dividir els participants en equips segons el nivell d'habilitat per a una competència amena i agradable.
Recluteu els participants per recollir les promeses d'amics, familiars i veïns. Els participants participaran en l'esdeveniment i rebran una quantitat predeterminada de diners per cada punt que puntuin. Designeu punts de bonificació per a vagues i recanvis.
Reserva els pistes de bitlles tres a sis mesos abans de la data de l'esdeveniment. Si hi ha una tarifa per reservar els carrils, espereu fins que tingueu prou seguidors compromesos per recuperar el cost del dipòsit en cas que la participació sigui inferior a l'esperada.
Creeu un lloc web o pàgina web per promocionar l'esdeveniment. Augmentarà l'exposició i també estalviarà diners en materials impresos mentre promociona el vostre esdeveniment.
Envieu un comunicat de premsa als diaris locals, emissores de ràdio i televisions de tres a quatre setmanes abans de la data del recaudador de fons. Els butlletins de la comunitat també són un bon recurs per donar a conèixer l'esdeveniment.
Envieu correus electrònics per anunciar el vostre esdeveniment a possibles seguidors i participants. Compileu la llista d'amics i persones que admeten esdeveniments anteriors.
Esmorzars i begudes per als jugadors. Ofereixen aperitius tradicionals com les papes fregides i els nachos, però també inclouen aperitius saludables com a verdures crues amb capbussada. Estalvieu els costos consultant amb restaurants locals que estiguin disposats a patrocinar l'esdeveniment.
Premi als participants durant l'esdeveniment per afegir diversió i crear més interès. Inclou els premis per a la majoria de les vagues, la majoria de les llengües i el bolígraf més millorat. Les samarretes, targetes de regal i passis de pel·lícules poden ser donades per organitzacions locals. A canvi de les donacions, ofereix espai publicitari al butlletí del teu grup o altre material imprès. També podeu oferir promocions al vostre lloc web o a la vostra pàgina web.
Seguiment després de l'esdeveniment per assegurar-vos que totes les promeses es recopilen i que es corresponguin amb tots els participants.
