Un agent de béns arrels sovint comença el seu dia navegant per la llista més actualitzada, un informe generat pel Servei de llista múltiple (MLS) que mostra tota l'activitat immobiliària del seu mercat durant les darreres 24 hores. La llista calenta és fonamental per diversos motius. Permet als agents dels compradors consultar llistats per als seus compradors gairebé tan bon punt vinguin al mercat; ajuda als propietaris de llistats de preus a les cases que estan comercialitzant; i ajuda a tots els agents i corredors a identificar tendències en els seus mercats locals. Alguns sistemes MLS permeten als agents enviar llistes calentes personalitzades automàticament als seus clients.
Llistats Actius
La llista calenta de cada dia mostra totes les fitxes noves que han arribat al mercat en les darreres 24 hores. Un agent pot personalitzar la llista activa de llista activa per mostrar només aquelles propietats que compleixen criteris específics, predefinits, com ara el preu, la ubicació geogràfica, la quantitat de dormitoris i altres elements que corresponen amb les preferències de l'agent o del seu client. Les capacitats de personalització depenen del sistema de MLS que l'agent utilitza, però, en general, el sistema pot mostrar tant la llista activa completa de llista activa com qualsevol llista personalitzada.
Llistats pendents
La llista calenta mostra com a "pendent" qualsevol llista que hagi estat objecte de contracte en les darreres 24 hores. Una venda pendent és una per a la qual s'ha acceptat una oferta i s'executa un acord de venda. La venda encara no s'ha tancat. Les vendes pendents són una eina de previsió útil, ja que representen ingressos futurs tal com fan les comandes prèvies per als negocis minoristes.
Llistats caducats
Un llistat caducat és el que el contracte de venda del venedor amb el corredor immobiliari ha arribat a la seva data de finalització sense haver venut la casa. Les llistes vençudes estan fora del mercat, però els venedors solen renovar o ampliar els seus contractes d'anuncis. En alguns casos, reinicien la seva llar amb un corredor diferent. Els agents i corredors utilitzen la llista calenta de llista caducada com una eina de màrqueting per identificar clients potencials que puguin trobar-se al mercat per un nou corredor o agent. Els llistats caducats també serveixen com a eina de preus. Els agents assumeixen que la raó principal per la qual la casa no va poder vendre és perquè el preu era massa alt. Saben, doncs, que els preus de llistats comparables han de ser menors.
Anuncis tancats
Les vendes tancades d'una llista calenta són aquelles que s'han tancat o s'han completat en les darreres 24 hores. La propietat s'ha transferit del venedor al comprador, i el préstec hipotecari del comprador, si està finançant la seva compra, està vigent. A més, s'han pagat els diners associats a la transacció, com a comissions d'intermediari, impostos i altres comissions de tancament i estan en procés de ser desemborsats per l'agent de tancament o l'advocat que va dirigir el tancament. Els llistats per vendes tancades mostren la data de tancament, el preu de venda final i el valor de les concessions que el venedor realitza a favor del comprador. Els agents utilitzen aquestes dades en les anàlisis de mercat comparatiu que realitzen per determinar els millors preus de les llistes. El valor de les fitxes tancades a aquest respecte rau en el fet que el valor predictor més objectiu del preu de venda d'una casa és el recent preu de venda d'habitatges similars en una mateixa zona.
Llistats retirats i cancel·lats
Les llistes extretes i cancel·lades són aquelles que els propietaris els van treure del mercat abans que finalitzin els contractes de la seva llista, sense que s'hagin venut les propietats. Els venedors retiren i cancel·len els llistats per qualsevol motiu. Alguns decideixen desplaçar-se, per exemple, mentre que altres tenen problemes financers i són obligats pels seus prestadors a treure les seves llars del mercat com un prerequisit per a refinançar o modificar els préstecs hipotecaris.
