Els inversors, analistes financers i creditors revisen els balanços de la companyia per prendre decisions sobre préstecs o inversions en aquestes empreses. Com una empresa prepara el seu balanç, reuneix diversos saldos de comptes, inclosos comptes d'actius, comptes de responsabilitat i comptes de capital. Són comptes permanents amb saldos que continuen indefinidament. El balanç presenta una imatge de la situació financera de la companyia a partir de la data, normalment, al final del període comptable, indicada a l'extracte financer. A mesura que l'empresa prepara aquesta declaració, el comptador ocasionalment s'executa en xifres que falten que cal determinar.
Calculeu els actius totals. Els actius totals que figuren en el balanç han de ser iguals al total dels passius i els comptes de capital del propietari. Reviseu cada compte d'actiu inclòs al balanç actual i calculeu els valors totals.
Afegiu els passius totals i els comptes de capital del propietari. Identifiqueu cada compte de responsabilitat i el compte de patrimoni de cada propietari que figuren en el balanç de situació actual.
Trobeu la diferència entre els actius totals i el total dels passius, més el patrimoni del propietari. Això determina l'import de la discrepància entre els actius i el total dels passius i el patrimoni del propietari.
Reviseu el saldo assaig ajustat. El saldo d'assaig ajustat proporciona els saldos de cada compte a partir de l'últim dia del període comptable. Això inclou tant els comptes de balanç com els comptes de no-balanç. Ressalteu cada compte que ha d'aparèixer al balanç, ignorant qualsevol compte que no hagi d'aparèixer-hi.
Identifiqueu els comptes d'actius, passius o de patrimoni que falten del balanç. Reviseu els comptes ressaltats per determinar si es consideren actius, passius o comptes de capital. Compara aquests comptes amb els del balanç de situació actual. Marca els comptes que no apareixen al balanç.
Reviseu el balanç per incloure els comptes assenyalats al saldo d'assaig ajustat.
Avís
Els errors que no siguin nombres perduts es poden produir al balanç. El balanç fins i tot es pot equilibrar. Si el comptador s'equivoca en registrar una transacció, aquest error segueix el compte financer. Per exemple, si el comptador codifica una transacció com a despeses d'assegurança quan hauria d'haver estat codificat com a assegurança prepagada, el balanç anirà a error, tot i que encara es mantindrà equilibrat.
