Un subcontractista és un treballador que realitza una feina a la vostra adreça com a contractista. De la mateixa manera que pagaria un empleat, haureu de pagar els vostres subcontractistes el més aviat possible. La vostra política de pagaments quan es tracta de subcontractistes pot tenir un efecte significatiu sobre la vostra capacitat d'assegurar aquests treballadors sota demanda en el futur.
Establir un acord per escrit amb el subcontractista abans de començar a treballar. Detalli els requisits del lloc de treball, les necessitats del client i el termini per comprendre plenament el que comporta el projecte.
Inclogui el pagament pendent de la seva finalització, tal com s'acorda entre vostè i el subcontractista de l'acord. Confirma que rebràs el pagament després de rebre el pagament del client. Conserveu una còpia del contracte dels vostres registres.
Assegureu-vos un número d'identificació dels contribuents del subcontractista. Necessiteu aquesta informació per a finalitats d'informació fiscal. Si pagueu el subcontractista més de $ 600 durant l'any, haureu de presentar una forma de 1099 que resumeixi el pagament al Servei d'Ingressos Interns.
Demana que cada subcontractista us envieu una factura detallada per als serveis que es completen per formalitzar el procés de pagament.
Pagament anticipat a cada subcontractista mitjançant xec, per la factura, perquè tingui un registre en paper de les seves transaccions amb els treballadors contractats.
Consells
-
Obteniu el consell d'un advocat abans d'elaborar un acord oficial amb un subcontractista.
Avís
En alguns casos, un subcontractista pot presentar un gravamen contra la propietat del client si no ho paga com s'acorda. Per evitar un conflicte potencial amb el propietari, assegureu-vos de pagar tots els subcontractistes en la seva totalitat.
