Benjamin Franklin va dir que si no planeja, pensa fracassar. Aquest axioma encara és veritat en assumir un nou projecte o desenvolupar un pla de negoci per al futur. La planificació eficaç requereix una comprensió exhaustiva de les condicions actuals i els objectius futurs. Una de les principals barreres per a una planificació eficaç comença per una actitud personal o corporativa que tem que canviï.
Comunicació deficient
Quan la comunicació dins o entre grups es descompon o no existeix, la planificació es torna ineficaç. Els plans de negocis han d'esbossar clarament la situació i els objectius actuals, així com estratègies i tàctiques prioritzades de manera que tots els participants puguin entendre. Sense una comunicació clara, la planificació condueix a la replicació de l'esforç i les persones que treballen a l'efecte creuat quan haurien de treballar junts. La mala comunicació pot ser deguda a habilitats no desenvolupades, a rivalitats, a un malentès del procés de planificació o a una complexitat excessiva dins de l'estructura del grup de planificació.
Resistència al canvi
Les dificultats del procés de planificació no són sempre el resultat d'un accident o incompetència. La majoria de les persones que es veuran afectades pel canvi no els agrada la idea i la resisteixen. La resistència a la planificació del canvi dins de les organitzacions pot prendre forma de malinterpretació, soscavament de la moral o d'una oposició directa. Els plans de contingència per donar cabuda a la resistència s'han d'incloure en qualsevol procés de planificació integral.
Recursos insuficients
Si els plans són excessivament ambiciosos, de vegades poden ser bloquejats per una senzilla manca de recursos per part d'una empresa o organització. Això és particularment cert si la planificació implica renovació o expansió de la planta física. Els grans plans són molt més cars de crear en paper que en maons i morter, i els planificadors poden perdre fàcilment el possible cost dels seus plans.
Anàlisi de situació
Sense una anàlisi honesta de la situació actual sense emocions, la planificació no pot ser efectiva. Si no sabeu on està, no podeu dibuixar un mapa o un pla per dur-lo a on voleu anar. Tots els plans efectius comencen amb una revisió honesta del projecte o la situació específica de l'empresa, la seva competència i una anàlisi del mercat de la demografia del client. Una anàlisi de previsió també pot ajudar a fer un pla raonable que es pugui dur a terme.
Pensament creatiu
La ment humana tendeix a basar els seus pensaments, activitats i expectatives sobre el que ha passat en el passat. Sovint, aquest és un tret valuós, però en un procés de planificació es pot convertir en una responsabilitat. Si la planificació requereix el desenvolupament de noves maneres de fer les coses, la impossibilitat de superar el passat per part dels planificadors pot esdevenir una responsabilitat que obstaculitza el pensament innovador. Albert Einstein va dir que la gent no pot resoldre els seus problemes amb el mateix pensament que els va crear.
Problemes d'inèrcia
La inèrcia és sovint un problema per a organitzacions grans i de llarga data. La inèrcia pot ser creada per una combinació d'infraestructures arcaiques, modes de pensar calcificats, burocràcia excessiva i por al canvi. Els elements del pensament endavant dins d'una organització que vulguin participar en la planificació creativa poden haver de gastar molt de temps i energia superant la inèrcia de les coses que han passat abans.
