El procés de comptabilitat es compon de molts passos clau, i sempre inclou realitzar entrades d'ajust. Aquestes entrades es completen al final d'un període per actualitzar els saldos en comptes específics del llibre major. És comú que certs tipus de comptes tinguin ajustaments de les entrades fetes a elles; Hi ha certs comptes, però, que mai no s'ajusten.
Efectiu
Quan s'actualitzen les entrades es realitza efectiu mai es paga ni es rep. El compte de caixa, en el llibre general, reflecteix el saldo de tots els ingressos en efectiu i tots els pagaments realitzats. Quan es registren les entrades d'ajust, el compte de caixa mai no es veu afectat; l'única vegada que una transacció modifica aquest compte és quan es paga físicament o es rep físicament.
Comptes a cobrar i Pagament
Els comptes a cobrar són un compte d'actius, mentre que els comptes a pagar són un compte de responsabilitat. Aquests dos comptes tampoc no es veuen afectats durant el procés d'ajust. Els comptes a cobrar són un compte que rastreja les quantitats adeudades a l'empresa per les vendes realitzades per la companyia; l'empresa va proporcionar béns o serveis als titulars de comptes i els va permetre pagar les factures més endavant. Els comptes a pagar són un compte que representa tots els diners deguts als venedors, generalment per als productes o serveis rebuts per l'empresa. Les transaccions només es fan en aquests dos comptes quan realment es produeix una transacció física.
Immobilitzat
Els actius fixos són actius de gran valor, com ara maquinària, equips, terrenys i edificis. Els comptes d'actius fixats mai es veuen afectats durant el procés d'ajust. Una entrada d'ajust comú que es fa és registrar la depreciació. Quan això es registra, es fa una entrada d'ajust a la despesa de depreciació ia un compte contra-actiu normalment anomenat depreciació acumulada. Aquest compte es visualitza amb l'actiu corresponent al qual es refereix. Per exemple, si la depreciació de $ 1,000 es registra per a una màquina amb un valor de $ 20,000, l'entrada es realitza mitjançant l'assignació de Depreciation Expense-Machine i acreditació de depreciació acumulada. Quan es visualitza el compte de la màquina, el saldo és de $ 20,000; però, quan una persona analitza aquesta informació, el valor del llibre es calcula com a $ 19,000. Això es calcula usant la quantitat de $ 20,000 i restant la depreciació acumulada de $ 1,000.
Capital
S'utilitza un compte de capital per registrar les inversions del propietari en un negoci; s'utilitza un compte separat per registrar les retirades del propietari. L'única transacció que normalment es col·loca en el compte de capital del propietari és l'import del benefici net realitzat durant un període. Això no es considera una entrada d'ajust sinó que, per tant, el compte de capital mai no s'ajusta durant aquest procés.
