Els secretaris executius i els assistents administratius són membres del personal d'alt nivell que treballen per a la direcció superior o els executius principals. Hi ha molt poca diferència entre els secretaris executius i els assistents administratius, però algunes diferències en les funcions laborals poden ajudar a distingir entre els dos títols diferents. Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA, s'espera que el nombre de llocs de treball per als secretaris executius i auxiliars administratius creixi un 11 per cent entre 2008 i 2018.
Deures clericals
Tant els assistents administratius com els secretaris executius realitzen diversos deures clericals com a part de les seves funcions laborals. Una de les diferències principals entre l'assistent administratiu i el secretari executiu és que la secretària executiva es limita principalment a funcions clericals, mentre que l'assistent administratiu generalment pren decisions independents i té més funcions de treball. El secretari executiu sol passar una quantitat considerable de temps escrivint i realitzant altres funcions clericals, com ara respondre a telèfons.
Responsabilitat compartida
Una altra diferència principal entre l'assistent administratiu i el secretari executiu és la responsabilitat compartida que l'assistent administratiu sovint té amb el seu ocupador. Moltes vegades, els ajudants administratius col·laboraran en projectes amb els seus empresaris i estaran íntimament involucrats en els detalls del projecte, ja sigui investigant o no. El secretari executiu tendeix a dur a terme investigacions o col·laborar tal com ho indiqui el seu empresari, sense habilitats de decisió independents.
Altres deures
Els ajudants administratius de vegades supervisen altres membres del personal mentre que el secretari executiu no ho farà. Els secretaris executius poden programar i convocar membres del personal per a reunions, però solen no tenir cap control directe sobre les accions dels altres. Els deures de recerca són freqüents tant entre els secretaris executius com els assistents administratius. Tot i que l'assistent administratiu pot tenir més independència en el tipus de recerca i informes produïts, els secretaris executius poden complir alguns d'aquests càrrecs també si el seu empresari ho permet. Les diferències principals entre el secretari executiu i l'assistent administratiu depenen fonamentalment de com defineixen els càrrecs laborals del seu empresari.
Compensació
Segons l'Oficina d'Estadístiques del Treball dels EUA, no hi ha diferències significatives entre els assistents administratius i els secretaris executius en termes de compensació. La compensació mitjana anual per ambdós és de $ 44,010, en el moment de la publicació. Els professionals més ben pagats d'aquesta indústria guanyen més de 64.330 dòlars, mentre que la mitjana és de 33.700 dòlars i 52.240 dòlars.
2016 Informació salarial per a secretaris i assistents administratius
Els secretaris i ajudants administratius van obtenir un salari mitjà anual de 38.730 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la part baixa, els secretaris i els assistents administratius van obtenir un sou del percentil 25 de 30.500 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquest import. El salari percentil 75 és de 48.680 dòlars, el que significa un 25 per cent guanyar més. El 2016, 3.990.400 persones estaven emprades als Estats Units com a secretàries i ajudants administratius.
