La preparació del saldo de prova forma part del cicle de comptabilitat. Aquest pas precedeix a la preparació dels estats financers. Les empreses registren transaccions financeres a la revista, publiquen aquestes entrades de diari al llibre major i posteriorment transfereixen els saldos de tots els comptes al saldo de prova no ajustat. Això permet que els comptadors verifiquin que han transferit correctament els saldos del llibre major, realitzen els ajustos necessaris per errors i omissions i compilen els informes financers.
Identifiqueu els comptes d'ingressos i despeses en el saldo d'assaig no ajustat. Normalment, les empreses mantenen un gràfic de comptes, que és una llista numerada de comptes. Els actius, la responsabilitat, els recursos propis, els ingressos i les despeses són els diferents tipus de comptes. Els comptes d'ingressos tenen un saldo de crèdit i els comptes de despeses tenen un saldo domiciliari. Els comptes d'ingressos inclouen vendes, ingressos per comissions, ingressos per serveis i ingressos per inversió. Els comptes de despeses inclouen despeses de màrqueting, despeses generals i administratives i interessos i impostos.
Prepareu una columna diferent sota l'encapçalament "ingressos nets" i divideixi la columna en dues sub-columnes de dèbit i de crèdit. Copieu els imports dels ingressos a la columna de crèdit i la despesa equival a la columna de dèbit. Si utilitzeu una aplicació de full de càlcul de programari, això implica afegir dues columnes noves a la dreta de les columnes de saldo de prova no ajustats. Si heu preparat el saldo de prova en un full de càlcul de paper, afegiu dues columnes noves o prepareu un full de càlcul nou i copieu els ingressos i els comptes de la fila de despeses.
Afegiu els saldos de dèbit i de crèdit a la columna de renda neta. El total de la columna de dèbit representa les despeses totals del període, mentre que el total del crèdit representa els ingressos totals del període.
Resta les despeses dels ingressos per calcular el benefici net. Si les despeses excedeixen els ingressos, teniu una pèrdua neta del període. També podeu calcular el benefici brut i els ingressos d'explotació per separat. El benefici brut és vendes menys el cost de les mercaderies venudes, i els ingressos d'explotació són beneficis bruts menys les despeses d'explotació, com ara vendes i despeses administratives. Les despeses d'interessos i els impostos formen part de les despeses no operatives.
Consells
-
Els deutes augmenten els comptes d'actius i despeses, i disminueixen els ingressos, la responsabilitat i els comptes de capital d'accionistes. Els crèdits disminueixen els comptes d'actius i de despeses, i augmenten els ingressos, la responsabilitat i els comptes de capital d'accionistes.
Per a una petita empresa, probablement estigueu preparant un extracte de resultats en un sol pas amb només els ingressos i els articles de despeses. Per tant, és possible que no calgui calcular els guanys bruts i els imports dels ingressos d'explotació per separat.
