El pressupost per a una organització de qualsevol mida pot ser un procés àrduu i llarg, especialment en el món políticament carregat dels governs estatals i locals. Per ajudar a fer més manejable el procés de pressupostos, alguns estats i municipis operen sota un pressupost biennal. Un pressupost biennal és aquell que dura dos anys, de manera que qualsevol finançament iniciat per aquest pressupost estigui cobert per un període de dos anys. Això és molt diferent de la pressupostació anual realitzada per altres governs, inclosos el govern federal i la majoria d'organitzacions.
Pressupost biennal tradicional
El pressupostatge biennal tradicional funciona en un sistema imparell. Els legisladors presenten i aproven un pressupost que inclou crèdits de 24 mesos en un any estrany i se centra en la supervisió pressupostària en anys parells. Durant aquest període de vigilància, els legisladors poden observar com es gasta el programa, quins resultats s'obtenen al programa i determinar quins canvis s'han d'aplicar als crèdits del programa en el pressupost següent. Els legisladors del Congrés han recomanat o patrocinat la legislació que adopta nombroses vegades un pressupost federal que utilitza un sistema biennal tradicional.
Altres tipus
Altres tipus de pressupostació biennal inclouen la planificació financera biennal i la pressupostació bianual. Un pla financer biennal consisteix en la despesa anual vinculada a un pla de despesa no vinculant de dos anys. L'actualització del pressupost biennal és un pla de despeses que cobreix dos anys, però es paga en dos crèdits anuals fixats que estan subjectes a revisió i ajust.
Pros
Els defensors argumenten que amb pressupostos anuals, els governs passen fins a vuit mesos de l'any en assumptes pressupostaris. Diuen que això és un ús ineficient del temps i l'atenció del govern, així com un malbaratament dels diners dels contribuents a causa de les despeses de personal. També argumenten que un any no és una quantitat significativa de temps per veure i mesurar completament els resultats del finançament del programa. També promou una visió a més llarg termini per part dels legisladors sobre problemes de despesa i projecció d'ingressos.
Contres
Els opositors assenyalen que, en lloc de permetre una major supervisió pressupostària, la pressupostació biennal en realitat la pot reduir reduint la quantitat de comissions de crèdits de temps gastats en qüestions pressupostàries. En treure les cadenes de cartera durant un any, també fa que la supervisió sigui menys efectiva eliminant el mètode pel qual el govern pot supervisar un programa. A més, els pressupostos bienals no permeten un canvi ràpid en l'agenda legislativa. El fet que el pressupost biennal s'hauria de canviar o ajustar amb freqüència per incloure qüestions immediates o d'urgència, com ara desastres naturals o reptes econòmics imprevistos, significa que tot el procés pressupostari es pot resoldre.
Popularitat
La Conferència Nacional de Legislatures Estatals informa que, a partir del 2010, només 20 estats utilitzen pressupostària biennal. Des de 1940, 24 de 44 estats han abandonat la pressupostació biennal a favor del pressupost anual. Els Estats, com Arkansas, han citat la dificultat de projectar els ingressos amb precisió, el que fa que un pressupost biennal no funcioni. Els governs locals que tenen una relació més directa amb la supervisió i els ingressos semblen tenir una feina més senzilla de fer front a les dificultats de pressupostació biennal i han adoptat la idea de pressupostació biennal. L'any 2000, la ciutat d'Auburn, Alabama va establir pressupostos bienals i va optar per mantenir-la en 2002 després de la seva primera rotació.
