Les comandes de canvi són documents comuns utilitzats en empreses de construcció. Es crea una ordre de canvi quan un client canvia d'opinió durant el procés de construcció. Per fer el canvi, el contractista sol exigir que el client signi una ordre de canvi i, en general, el client ha de pagar una tarifa. Les normes i els procediments de com funcionen les comandes de canvi s'han de resumir en el contracte de construcció entre el contractista i el client.
Revisa el contracte de construcció. Abans que un contractista crea una ordre de canvi, ha d'estar segur que segueix els procediments escrits establerts a l'acord. Una ordre de canvi especifica que el client vol que un aspecte determinat del projecte sigui diferent. Això sol donar com a resultat la compra de diferents materials i el contractista que realitza diferents serveis.
Determineu la necessitat d'una ordre de canvi. Quan un client demana que es canviï alguna cosa, determineu si es pot canviar el problema o si és massa tard. També heu de determinar si el canvi requereix un formulari de canvi de comanda. Pot ser que hi hagi algunes activitats que siguin massa insignificants quan un formulari de comanda de canvi no sigui necessari.
Data el formulari. Creeu una ordre de canvi en un programa de processament de textos o en un programa de fulls de càlcul. Títol del document com a ordre de canvi i lloc de la data de la sol·licitud.
Inclou la informació del lloc de treball. Indiqueu el nom del client en el formulari, així com la informació de contacte i el títol i la ubicació del lloc de treball.
Descriu el canvi. En detall, descriu el canvi que es fa. Incloeu el tipus de treball que es requereix per completar el canvi, així com els materials necessaris. Descriviu la informació que necessiteu per recordar-vos també, com ara cancel·lar l'ordre que ja heu col·locat per al revestiment, per exemple.
Indiqueu els costos del canvi. Els contractistes generalment cobren una tarifa simplement per canviar alguna cosa, però a més d'això, la diferència de costos es carrega al client. Per exemple, si el client canvia d'opinió sobre el revestiment i el nou revestiment costa més de $ 1,000, el client haurà de pagar al contractista aquest import addicional.
Obtenir signatures. Heu de signar i datar el document i el client. Aquest document es col·loca al fitxer del client i serveix com a document legal.
