Crear horaris de treball pot ser complex, depenent de la quantitat d'empleats que esteu tractant de gestionar. La quantitat de torns en un dia determinat, la seva durada i quants empleats són necessaris per omplir de manera efectiva cada torn són els principals factors implicats en fer un calendari de treball. També s'haurien de tenir en compte els horaris d'estiu i els treballs de sortida, especialment quan es tracta d'un calendari de feina que inclou caps de setmana laborables. Per facilitar les coses a la persona que crea la programació i als empleats, pot ser més fàcil operar amb torns fixos (que funcionen alhora cada dia programat).
Articles que necessiteu
-
Llistat d'empleats
-
Ordinador
-
Impressora
Instruccions
Divideix la jornada laboral en torns definitius. Depenent de quantes hores la companyia estigui oberta cada dia, un canvi únic pot durar entre 8 i 12 hores. El tipus de treball involucrat juga un paper en la determinació de la durada del canvi. Les condicions ambientals (calor extrem i fred, treball físic pesat) podrien ser el factor decisiu, ja que sempre s'ha de tenir en compte la salut i la seguretat dels empleats.
Decidiu quants empleats necessiten treballar durant cada torn. Les empreses que treballen amb personal limitat rares vegades tenen més d'unes poques persones que treballen durant cada torn, però les empreses més grans requereixen més treballadors que treballen alhora. En situacions minoristes, sovint es necessiten més empleats en determinats dies (caps de setmana) i, de vegades, en moments específics del dia o any.
Crea un patró de treball on-off. Si la vostra empresa roman oberta els 7 dies de la setmana, l'horari regular de dilluns a divendres no es pot aplicar a tots els empleats. Si és possible, intenta assegurar-vos que els empleats tinguin dos dies consecutius de descans, independentment del que siguin aquests dies exactes.
Separeu els empleats en categories a temps complet i a temps parcial. Pel que fa a la programació, els empleats a temps complet haurien de treballar 40 hores setmanals (tot el que es considera hores extraordinàries) mentre que els treballadors a temps parcial funcionen segons sigui necessari per l'empresa. Registre les opcions de canvi preferides de cada empleat (dies, tardes, tardes) perquè puguin rebre un patró de treball més regular.
Trace un calendari brut utilitzant tota la informació recopilada. Podeu fer-ho creant el vostre propi calendari a l'ordinador o utilitzant un gran calendari d'escriptori. Divideu cada dia en torns i ompli els noms dels empleats per a cada torn. Introduïu un empleat a la vegada en el calendari, de manera que és més fàcil fer un seguiment dels seus canvis i el patró de treball de fora de lloc.
Consells
-
Recordeu incloure qualsevol dia de vacances que els empleats hagin demanat durant el període de programació.
Només cal programar hores extres quan sigui necessari, ja que l'excés d'hores extraordinàries pot causar una baixa moral dels empleats.
Fixeu-vos en una programació fixa o rotativa en lloc d'alternar entre els dos.
