Les lletres comercials són la manera més professional de comunicar-se amb empreses, ja sigui individualment, personalment o des del vostre propi negoci a un altre. Les paraules de la lletra no són l'únic component que et comunicarà; la qualitat del paper, l'ús de capçaleres i el mètode de lliurament també mostrarà al destinatari de la vostra carta la importància que té per obtenir el missatge de la vostra empresa. L'enviament de cartes comercials no hauria de ser massa gran al pressupost de la vostra empresa.
Paper
La qualitat del paper que imprimeix la lletra de l'empresa indica una mica sobre la importància que té el contingut de la carta. FedexOffice, Staples i Office Max ofereixen un rang de paper empresarial elegant i també poden imprimir paper de carta de la vostra empresa al paper abans d'afegir el contingut de la lletra. Paperhead es recomana per cartes comercials ja que afegeix distinció i marca a la vostra correspondència. Trieu un paper pesat i brillant; desviar-se de paper de colors. A partir de juny de 2011, el paper de 24 lliures amb un 25% de cotó comença al voltant de 28 dòlars per a 500 fulls.
Formatació
Si és nou en l'escriptura de cartes de negocis, utilitzeu una plantilla de carta de negocis per ajudar-vos a formatar la vostra lletra. Hi ha nombroses plantilles disponibles de forma gratuïta. El vostre programari de processament de textos probablement inclogui també plantilles. Trieu un format que sigui senzill i autoritzat, amb marges i espaiat lineal adequats.
Correcció i impressió
Una vegada que hàgiu completat i corregit el vostre segon esborrany de la carta, podeu contractar un revisor o editor professional per superar-lo. És vital que la vostra carta estigui lliure d'errors. Els serveis de correcció d'execució corren en un rang de 10 dòlars a l'hora, a partir de juny de 2011. Alguns revisors cobraran per la paraula, de manera que compro per trobar les millors tarifes per a les seves necessitats. Tenir la carta de negocis imprès per un servei d'impressió professional assegurarà que sigui vibrant i alineat correctament. No hauria d'haver manchas de tinta a la carta. Els serveis d'impressió oscil·len entre $.08 i $.45 per pàgina.
Lliurament
Una vegada que la lletra està polida i estampada, haureu d'escollir un mètode de lliurament adequat. Compreu sobres que donin a la vostra carta el nivell de privacitat necessari i que estiguin prop de la qualitat i el pes del paper que utilitzeu per a la carta. El correu electrònic de USPS sol ser l'opció més convenient i menys costosa per enviar la vostra carta. Si necessiteu una confirmació de lliurament o entrega ràpida, podeu triar entre USPS, UPS, FedEX o DHL. A partir de juny de 2011, el cost comença a uns 3 dòlars i augmenta en funció de la quant temps necessiteu la carta lliurada i si l'envieu a nivell nacional o internacional.
