Crear la declaració de facturació és la part fàcil, només heu de decidir alguns dissenys i assegurar-vos d'etiquetar-ho tot correctament. La part més difícil amb un extracte de facturació és com es van a processar, fer un seguiment d'ells i assegurar-se que reculli els diners que li corresponen. Un sistema organitzat és la millor manera de fer un seguiment, i des del principi, permeti als clients saber que hi haurà un càrrec tardà incorregut després de 30 dies.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Paper
-
Bolígraf
-
Notes
Trieu un programa on us trobeu més còmode per crear una factura. Alguns programes com Quick Books ja tenen instal·lats programes de factures. En Microsoft Word i Excel tenen plantilles o podeu crear el vostre. Trobeu el programa que us resultarà més fàcil de manipular i organitzar.
Creeu un sistema de numeració que farà un seguiment de les factures dels vostres clients. Simplement feu servir números a partir de 100, o utilitzeu una combinació de lletres i números. Assegureu-vos que podreu fer que cada factura tingui el seu propi número únic per fer el seguiment. Col·loqueu aquest número a l'extrem superior dret de la vostra factura si esteu creant el vostre compte.
Introduïu la data en què està creant la factura directament sota el número de la factura. Aquest és el rellotge del moment en què s'haurà de pagar la factura.
Creeu un encapçalament que tingui el nom, l'adreça i el número de la vostra empresa. Assegureu-vos que us agradi perquè necessiteu utilitzar el mateix encapçalament per a cada declaració de facturació. Poseu el vostre encapçalament sota el número i la data de la factura, i centreu-lo.
Escriviu dues línies a sota de l'encapçalament "Client" i escriviu el nom de la persona o empresa a la qual vau treballar. Afegiu qualsevol altra informació sobre el client que pugui tenir, com la seva adreça i número de telèfon amb el seu nom. Feu que aquesta estigui alineada a l'esquerra.
Feu cinc columnes sota el nom del client. Feu els encapçalaments per a les columnes en el següent ordre: Data, Servei, Preu, Quantitat (Quantitat) i Quantitat. Podeu afegir una sisena columna per a l'enviament si és necessari.
Creeu com a mínim 10 files a sota dels encapçalaments de columna. Per a cada servei, ompliu la data en què es va fer, detalla quin tipus de servei era, quant costa fer aquest servei, quantes vegades es va fer el servei en aquesta data i quant va arribar a aquest dia.
Afegiu cinc files petites tot el camí a la dreta sota el gràfic existent per fer-lo servir amb Quantitat i Quantitat. A la columna de l'esquerra, 10 files en quantitat, han de ser les etiquetes, enviament, impostos, crèdit, interès i total.
Completeu els totals de cada una d'aquestes cinc coses a la columna dreta, 10 files a la quantitat. A la columna del dret d'enviament, ompli la quantitat que costarà enviar alguna cosa. A la columna dret dels impostos, escriviu en quant es deute en impostos. A la columna de la dreta de l'abonament, ompliu la quantitat que aquest client ja ha pagat a aquesta factura. A la columna del dret d'interès, ompli el tipus d'interès que li correspon perquè el client es retarda amb el pagament. I, a continuació, en el quadre total, esbrineu el total complet.
Consells
-
Feu una nota a l'extracte de facturació de qui fer una visita i si poden trucar i fer un pagament amb una targeta de crèdit. Feu una nota i fins i tot ressalteu que si la factura no es paga dins dels 30 dies posteriors a la data de facturació, s'afegirà un cert percentatge d'interessos a la factura. Arxivar cada factura enviada de manera senzilla per número o cognom del client, de manera que podreu fer-ne una referència fàcilment si ho fan.
