Un informe ad hoc és una sol·licitud de consulta en línia que s'envia a una base de dades. L'usuari introdueix una consulta a l'ordinador per crear un informe ad hoc, que podria ser tan simple com sol·licitar una llista de factures per a un mes concret. La base de dades genera els resultats, que depenen de la consulta de l'informe. La creació d'un informe ad hoc depèn del sistema de bases de dades que s'utilitza.
Inicieu la base de dades a l'ordinador. Feu doble clic a la icona de l'escriptori per obrir la base de dades.
Determineu quina és la vostra consulta. Això determinarà com enviar la vostra sol·licitud. Quan obriu la base de dades, pot ser que us proporcionin diverses opcions per triar, com ara els noms dels membres de la vostra organització, si voleu compilar una llista de les adreces i la informació de contacte o potser voleu compilar una llista de factures per correu electrònic. En funció de la sol·licitud que vulgueu fer, seleccioneu la secció que millor s'aplica a aquesta sol·licitud.
Marqueu les caselles per especificar la vostra sol·licitud. Si heu seleccionat la categoria de la factura a la vostra base de dades, podeu tenir opcions com ara el mes, l'any, el dia, el tipus de factura o el servei. Marqueu les caselles que s'apliquen per ajudar-vos a reduir la vostra sol·licitud i obtenir la informació que busca específicament. Aneu a fons les opcions de la base de dades per assegurar-vos que esteu fent un ús complet de les opcions de consulta.
Busqueu un botó a la base de dades que digui "Crea un informe ad hoc" i premeu-lo. Quan premeu el botó "Crea un informe ad hoc", podeu rebre opcions addicionals, depenent de les funcions de la vostra base de dades. Per exemple, podeu especificar el tipus d'informació que voleu incloure a l'informe ad hoc. Si genera una llista de membres de la vostra organització o crea etiquetes d'adreça, podeu seleccionar seccions com ara el nom, el títol, l'adreça postal, el número de telèfon, l'estat de membre i l'adreça de correu electrònic. El que seleccioneu depèn del propòsit del vostre informe ad hoc.
Feu clic a "Acceptar" o "Crea un anunci" per enviar la consulta, depenent de la base de dades que utilitzeu. La base de dades generarà un full de càlcul o un altre fitxer que organitzi la informació de la consulta que heu sol·licitat.
