Gairebé cada tipus de negoci utilitza una forma d'agenda de producció o una altra. La indústria cinematogràfica utilitza horaris de producció per gestionar el rodatge de cada escena. Les empreses de fabricació utilitzen els horaris de producció per determinar quins productes estaran disponibles i en quins números. Els departaments de neteja d'hostaleria utilitzen els horaris de producció per planificar el treball en els volums adequats. Els editors utilitzen els horaris de producció en temps d'alliberament de noves publicacions. A causa de l'important paper que tenen els calendaris de producció a l'hora de gestionar tants aspectes d'una empresa, els administradors necessiten crear documents específics que satisfacin les necessitats de les seves organitzacions.
Llista tots els elements que cal seguir. Identificar elements d'inventari, maquinària, personal i productes imprescindibles per al producte final i la seva programació.
Trenqueu el projecte en tasques discretes. Conegueu-vos amb aquells que realitzen les tasques per determinar quant triga cada tasca, quins materials necessiten i com es fa la tasca. Registre aquestes tasques en l'ordre que han de complir. Realitzeu estudis de temps per a tasques noves per determinar quant de temps triga a completar una tasca.
Llista les tasques en un full de càlcul o programa de gestió de projectes en l'ordre en què es realitzaran. En una cel·la al costat de la tasca, registreu la quantitat de temps que trigarà la tasca. Crea una tasca per subministrar els subministraments necessaris.
Determineu qui és responsable de cada tasca i registreu el nom d'aquesta persona al costat de la tasca.
Llista de vegades a la part superior del full de càlcul. Utilitzeu el temps que s'apliqui és el més adequat per al vostre projecte, ja sigui minuts, hores, dies o setmanes.
Transcareu el calendari de producció entre els participants en el projecte i sol·liciteu els vostres comentaris. Feu canvis a l'ordre de tasques i programi si és necessari.
Consells
-
Quan realitzeu estudis de temps, recordeu que els empleats de diferents nivells d'habilitat i habilitats realitzaran tasques a diferents velocitats. Calculeu una velocitat mitjana perquè el calendari de producció no es tregui o no sigui real.
Dues eines que us poden ajudar a crear un calendari de producció són una Tècnica d'avaluació i revisió del projecte (PERT) i un diagrama de Gantt.
