Una llista de comptes per cobrar és una recopilació de tots els comptes que una empresa ven productes o serveis a compte. Quan una empresa ven a compte, permet als clients rebre béns i serveis ara, però els paga més endavant. Aquesta llista també s'anomena un llibre de comptes per cobrar. Conté els noms de tots els comptes, els números de compte de cada compte i el saldo actual de cada compte. La part inferior de la llista conté un import total que reflecteix tots els diners que es deuen a l'empresa.
Assigneu números de compte a cada compte. Tota persona o empresa que veneu béns o serveis a compte hauria de tenir un número de compte. Els números usats varien per empresa i poden ser lletres, números o una combinació d'ambdós.
Etiqueta la llista. Escriviu "Llista de comptes per cobrar" a la part superior del document. Si la vostra empresa crida a aquest document un nom diferent, escriviu-lo al títol corresponent. Data la llista de sota del títol. Aquesta llista reflectirà els saldos de tots els comptes a cobrar a la data de la seva creació.
Llista cada compte per ordre del número de compte. L'ordre en què es mostren els comptes depenen dels números de compte que utilitza la vostra empresa. Si són números numèrics, col·loqueu-los per ordre de menor a major. Si els números contenen lletres, enumereu-los per ordre alfabètic. Col·loqueu aquests números a la columna de l'esquerra de la llista.
Escriu al nom del compte. Al costat de cada número de compte, escriviu al nom del client.
Ompliu els saldos. La columna següent s'utilitza per obtenir informació sobre l'equilibri. Escriviu en el saldo de cada client a partir de la data d'avui a la columna següent. Després d'escriure tots els imports, calculeu un total de tots els saldos. Això representa la quantitat total de diners que els clients han de pagar.
Creeu un informe d'anàlisi envellit. Sovint, les llistes de comptes per cobrar es creen separant els saldos en dates de venciment. Per fer-ho, completeu els primers quatre passos d'aquest procés. Després d'això, escriviu en dates de venciment utilitzant les properes columnes. Etiqueta la primera columna "Durada anterior". Les següents columnes contenen etiquetes com ara "Deducció dins de 30 dies", "31 - 60 dies", "61-90 dies" i "més de 90 dies".
Ompliu els imports. Per a cada client, cal determinar quina és la quantitat deguda. Alguns clients poden tenir diverses categories diferents de quantitats. Per exemple, si Sam Jones deu $ 1,000 per tres factures diferents amb imports de $ 200, $ 300 i $ 500. Si cada import es ven en diferents moments, els imports es poden incloure en tres categories diferents.
Tot això fora. A la part inferior de la llista, suma cada categoria. Això ofereix un desglossament per a l'empresa que mostra quan s'ha d'esperar una quantitat determinada de diners.
