Les decisions d'inventari de producte poden ser un joc d'endevins per als empresaris. L'inventari és massa costós pel que fa al capital que s'utilitza, i massa poc pot ser tan costós si els clients van a altres llocs per fer compres. Tots els negocis orientats a productes han de prestar molta atenció a la gestió d'inventaris. L'ús de QuickBooks Pro per fer un seguiment de l'inventari pot proporcionar formes perquè els empresaris mantenen registres precisos i actualitzats que detallen quantitats, costos i ingressos de revenda. L'inventari de rastreig de QuickBooks Pro també permet als propietaris de negocis establir reordenar recordatoris i crear ordres de compra quan l'inventari arribi al punt de reordenació especificat.
Afegiu i actualitzeu la informació del proveïdor. Afegiu els proveïdors que no estiguin ja a la vostra llista de proveïdors seleccionant "Venedor nou" a la pestanya "Venedors" del menú principal de QuickBooks Pro. A la finestra "Nou proveïdor", afegiu informació de contacte del proveïdor a la pestanya "Informació d'adreça" i el número del vostre compte i la informació de línia de crèdit a la pestanya "Informació addicional". Actualitzeu la informació dels venedors actuals si és necessari.
Activa el seguiment de l'inventari i estableix preferències d'inventari. Si no heu seguit l'inventari prèviament, pot ser que aquesta funció no estigui activa ja que no és una configuració predeterminada en QuickBooks Pro. Seleccioneu "Preferències" a la pestanya "Edita" del menú principal QuickBooks Pro i, a continuació, seleccioneu "Elements i inventari" a la llista del costat esquerre de la finestra "Preferències". Seleccioneu la fitxa "Preferències de l'empresa" i col·loqueu una marca de verificació al primer quadre per activar el seguiment de l'inventari. Estableix opcions per reordenar recordatoris i advertències de comanda duplicades.
Crea articles d'inventari. Creeu un registre per descriure cada element que introduirà l'inventari i enllaçar-lo al compte d'ingressos adequat. Seleccioneu "Llistes" del menú principal de QuickBooks Pro i, a continuació, seleccioneu "Llista d'elements" i premeu el botó "Novetats" a la part inferior esquerra de la pantalla per obrir la finestra "Nou element". Afegiu informació sobre l'element d'inventari de la manera següent:
Tipus: "Part de l'inventari" Informació de reordenació: nom / número de l'article i el número de la part del fabricant Informació sobre la compra: preu majorista, proveïdor preferit i una descripció de l'element que apareixerà a les comandes de compra Informació de vendes: preu de venda al detall, ús per al seguiment, com ara Vendes i una descripció que apareixerà en els rebuts de les vendes. Informació de l'inventari: deixeu aquesta secció en blanc ja que s'actualitzarà automàticament quan introduïu l'ítem a l'inventari.
Introduïu elements d'inventari. Aquí és on es crea i s'inicia l'inventari de seguiment. Seleccioneu "Rebre elements" a la pestanya "Centre del venedor" del menú principal de QuickBooks per introduir elements d'inventari que ja heu pagat, com ara les dades històriques dels elements d'inventari disponibles a partir de la data en què comença a fer un seguiment de l'inventari a QuickBooks Pro. Seleccioneu l'element d'inventari al quadre desplegable "Element" i ompliu la quantitat. Els camps restants, inclosa la descripció, el cost i la quantitat, s'omplen automàticament.
Si introduïu elements en un inventari que requereix el pagament, seleccioneu "Rebre elements i introduïu la factura". Seleccioneu l'element d'inventari al quadre desplegable "Element" i introduïu una quantitat. Els camps restants inclouen el venedor, les condicions de pagament, la quantitat, la data de venciment i la informació de l'element d'inventari s'omplen automàticament.
Consells
-
Quan activeu el seguiment d'inventari, QuickBooks Pro afegeix tres comptes nous al vostre compte de comptes: inventari d'actius, cost de mercaderies venudes i ajust d'inventari.
Per garantir la precisió, és una bona idea realitzar un inventari físic abans d'introduir els articles en inventari.
Avís
QuickBooks Pro té una finestra d'ajust d'inventari que s'utilitzarà per ajustar les diferències en els recomptes d'inventari físic. No utilitzeu aquesta finestra per registrar un nou inventari.
