Com escriure un butlletí informatiu. Els butlletins poden ser una manera fàcil i informativa d'informar a un gran grup de persones sobre temes importants i rellevants alhora. Permeten que l'escriptor arribi a un gran públic sobre temes específics que els afecten. Alguns consells fàcils poden fer escriure un butlletí informatiu i beneficiós.
Organitzeu bé els vostres pensaments. La majoria dels butlletins informatius contenen articles i temes més grans o més importants a les primeres pàgines i col·loquen les peces més petites i menys importants cap a l'esquena. Considereu quin format per organitzar el vostre butlletí és el millor per transmetre informació als lectors.
Recordeu els terminis. Si algun dels materials continguts en el butlletí és sensible al temps, assegureu-vos que s'inclogui en un número del butlletí que us permeti arribar als vostres lectors en forma oportuna.
Feu el to adequat. Un butlletí escrit per a una empresa o una corporació hauria de ser més formal i professional, mentre que un butlletí informatiu que inclogui els residents d'un centre d'estudis d'edat ha de contenir una actitud més amigable i menys estructurada.
Tingueu en compte el vostre públic. Un butlletí és en última instància una informació, així que assegureu-vos que cada article que apareix al vostre butlletí sigui pertinent per al grup de persones que voleu arribar. Pregunteu-vos si l'article es beneficiaría o us informaria si era un membre de l'audiència que rebia el butlletí informatiu.
Fes-ho simple. Un butlletí informatiu és informatiu i senzill. Assegureu-vos de relacionar de forma simple i senzilla tota la informació i els fets importants abans d'enfocar els articles menys importants que reben menys atenció. Decideixi abans d'imprimir la versió final del butlletí de notícies sobre quins són els objectius d'aquest problema i que es corregeixen a fons per assegurar-se que s'hagin transmès correctament.
Presenta el teu butlletí a temps. Si es tracta d'un butlletí informatiu que es publica amb regularitat, els lectors esperen poder llegir-lo regularment. L'omissió d'un butlletí acabat fa que sembli una font de notícies poc fiable i probablement reduirà la confiança dels lectors en la seva publicació.
Assegureu-vos que qualsevol escriptor que contribueixi al vostre butlletí informatiu tingui en compte els terminis, els objectius i les restriccions. Assegureu-vos que tots els que contribueixen al butlletí informatiu comprenen el seu propòsit final, ajuda al vostre butlletí final a ser coherent i ben integrat.
Penseu en els comentaris que rebi sobre el vostre butlletí. Si observeu actituds positives i negatives cap a la seva publicació, ajudeu a determinar les demandes dels lectors i si satisfà adequadament aquestes necessitats.
