Tant les finances com la comptabilitat s'ocupen de la ciència dels diners. Tanmateix, les finances impliquen planificació activa i prenen decisions sobre com procedir i utilitzar capital, mentre que la comptabilitat organitza i fa un seguiment de la informació sobre transaccions que ja s'han produït. En certa manera, la comptabilitat proporciona la base de les finances, ja que necessita saber quants diners té i com es va guanyar i gastar per prendre decisions financeres sòlides per al futur.
Per què necessites saber sobre Comptabilitat i finances
Com millor enteneu el que està passant en el vostre negoci econòmicament, millor podeu planificar el futur. La comptabilitat de petites empreses dóna una imatge de la quantitat que ha guanyat i gastat la vostra empresa, i si és rendible. Aquesta informació és necessària per prendre decisions financeres informades. Si la vostra empresa està gastant més del que obté, necessiteu una font de capital per mantenir-se a flotació, i normalment per fer ajustos a la baixa dels patrons de despeses actuals. Un bon coneixement pràctic de les finances us ajuda a decidir quan i si heu de demanar préstecs i estratègicament un calendari d'amortització factible. Conèixer la comptabilitat bàsica us proporciona eines per veure què està funcionant i que no està treballant sobre el vostre model de negoci actual.
Contractant professionals de finances i comptabilitat
No és necessari contractar professionals que us ajudin amb finançament comercial i comptabilitat, especialment si teniu algun grau d'alfabetització financera. El vuitanta-un per cent dels propietaris de petites empreses fan almenys algunes de les seves pròpies comptabilitzacions i finances. Tanmateix, és necessari que els vostres llibres siguin precisos i actualitzats com per proporcionar la informació comptable que us ajudarà a prendre decisions de finançament intel·ligent. Si no és probable que mantingueu els vostres registres actualitzats o que no tingueu els coneixements i les habilitats necessàries per fer el treball bé, és recomanable buscar ajuda professional. Els comptadors i els assessors financers no són barats, però podeu fer errors amb els llibres propis. Fins i tot si heu tingut cura dels vostres propis registres durant un temps, és una bona idea contractar un comptador i un planificador financer abans de prendre els passos financers importants, com comprar una propietat comercial o signar un contracte d'arrendament comercial.
Finances i comptabilitat en projeccions empresarials
Les projeccions de fluxos d'efectiu i els comptes de resultats pro forma utilitzen elements de comptabilitat i finances. Les prediccions sòlides dels ingressos empresarials futurs haurien de basar-se en la informació de registres comptables passats. Per exemple, si els vostres llibres us indiquen que heu gastat el 33 per cent del vostre ingrés brut en materials, podeu projectar aquest mateix percentatge per als futurs càlculs de finançament, tret que hagueu descobert mitjançant dades de recerca que canviaran els costos d'aquests materials.
