Les cites de negocis s'escriuen en resposta a una sol·licitud de servei. Escriure una cita professional és sovint el primer pas per aconseguir el contracte. Indica el que proposa fer per satisfer la necessitat del servei sol·licitat, i com i quan ho farà. Si l'empresa o la persona que sol·licita el servei no us coneixen personalment, la vostra cotització empresarial és la primera mostra del vostre treball que es pot veure i jutjar. Assegureu-vos que el vostre és tan bo com pot ser.
Utilitzeu el paper de carta del vostre negoci per escriure la cotització de l'empresa. Assegureu-vos que el vostre capçal d'etiqueta té el nom de l'empresa, l'adreça física (preferiblement no un número de la casella de correus), l'adreça electrònica i el número d'identificació de la vostra empresa (si és necessari a la vostra zona). Reviseu el disseny del capçalera.Comproveu que estigui ordenat i que totes les dades siguin visibles, que siguin llegibles i que no estiguin atapeïdes.
Escriviu a la part superior central de la pàgina, just a sota de la informació del Pas 1, la paraula que voleu utilitzar per transmetre que aquest document és una cita d'empresa. Utilitzeu un terme com "Cotització", "Estimació" o "Cotització". Escriviu-lo amb totes les lletres majúscules i utilitzeu una font més gran per assegurar-vos que sigui visible.
Assigneu a la cita de negocis un número. Utilitza quatre a sis dígits. Assegureu-vos que els darrers tres o quatre números són seqüencials per a l'emmagatzematge ordenat i la ubicació més ràpida quan cal que els feu referència.
Introduïu els vostres termes de pagament de lliurament de productes o serveis sota el número de cotització de l'empresa. Incloeu el vostre preu, com voleu pagar i quan voleu pagar. No introduïu aquesta informació a la secció de peu de pàgina. Col loqueu a la pàgina on no es pot passar per alt.
Indiqui la feina o servei que completarà o lliurarà al cos principal. Sigues específic. Aquesta és la part més important de la cita. No pregunteu que es pagui més tard per alguna cosa que no s'inclogui inicialment. Indiqueu el que farà o lliurarà en l'ordre que feu o el lliurarà. Incloeu dins del vostre pressupost tots els materials que proporcionareu i / o esperen ser proporcionats pel client o el client.
Assegureu-vos que totes les xifres es completin correctament. Separeu el treball i els materials per aclarir i simplificar la vostra cotització empresarial. Assegureu-vos que el cost total de tota la tasca o servei és destacable.
Limiteu la validesa de la vostra cotització, i escriviu-la, de nou, de forma destacada a la part inferior central de la pàgina, sota el cos de la cita. Per exemple, "Cotització vàlida durant 30 dies". Incloeu espais de signatura i de dates del client i de tu mateix a la part inferior.
Consells
-
No lliuri menys d'un document professional amb tots els detalls impresos clarament.
Avís
Proporcioneu un límit de temps per al qual la vostra comanda sigui vàlida, segons el que sàpiguen la disponibilitat i la fluctuació dels preus dels materials. Els períodes de temps més curts són millors.
