Com reconciliar un compte de Ledger general. Cada mes, si no abans, cal reconciliar tots els comptes de llibres generals. Reconciliat és una altra paraula per equilibrar. Això significa que l'entrada de domiciliació ha de ser igual a l'entrada de crèdit. És important reconciliar el llibre general per assegurar-se que els seus estats financers siguin correctes. Seguiu llegint per saber com reconciliar un compte de llibre general.
Articles que necessiteu
-
Llibre major
-
Calculadora
-
Rebuts
-
Registres del compte bancari
-
Altres registres financers
Examineu cada entrada. Tots els dies les empreses fan transaccions. Poden ser articles que han venut, coses que han comprat o una combinació de les dues. Un exemple d'una entrada de llibre general és la compra d'equips d'oficina per diners en efectiu. Es cobrarà el compte d'equip d'oficina i el crèdit en efectiu.
Assegureu-vos que no hi ha errors d'entrada de dades ni discrepàncies als comptes.
Investigueu els errors d'entrada de dades i / o discrepàncies si n'hi ha.
Escriure un informe. Després d'explorar els errors d'entrada de dades i / o discrepàncies, escriviu un informe que documenti el que heu trobat. No voldreu fer canvis als comptes fins que els vostres supervisors donin permís per procedir.
Corregeix les entrades. Quan realitzeu correccions en un llibre general, no canvieu les entrades originals, cal fer entrades de correcció. Depenent de quina entrada heu de corregir, caldrà que abonar o acreditar l'ingrés original i el càrrec o l'entrada correcta. Per exemple, si l'efectiu que vau pagar per l'equip d'oficina era de 250 dòlars, però l'entrada original tenia un valor de 205 dòlars, hauríeu de càrrec "error del compte" de 45 dòlars i crèdit en efectiu $ 45.
Crea informes financers. Totes les entrades del llibre major general es transferiran al balanç del compte de pèrdues i guanys, al compte de pèrdues i guanys ia l'estat de flux de caixa. Per tant, haureu de conciliar el compte de llibre general de forma regular, de manera que els vostres estats financers reflecteixin una imatge real.
Avís
No corregiu mai les entrades originals, llevat que aquesta sigui la política de la vostra empresa. No espereu fins que s'hagin de crear els estats financers per conciliar el llibre general: feu-ho amb regularitat.
