Una carta representa un document que descriu un projecte, la seva raó, els seus objectius i els seus participants. El propòsit d'una carta té com a objectiu alinear les expectatives de tots els contribuents perquè la seva energia se centri en les prioritats del projecte.
Carta del projecte
En un entorn empresarial, la carta representa la primera fita important en la seqüència de bones pràctiques de gestió de projectes, escriu Cornell University en el seu tutorial sobre metodologia de gestió de projectes. Sovint anomenat terme de referència, cas de negoci o pla d'empresa, el document explica per què l'empresa ha de llançar un projecte i els beneficis que l'organització guanyarà.
Contingut de la Carta
El document descriu l'abast, els resultats esperats, un resum d'alt nivell dels passos a seguir, el pressupost requerit, la línia de temps i els noms de les persones alineades per executar el pla, s'especifica Businessballs.com.
Eina de negociació
La carta generalment resumeix un pla resultant de les negociacions amb els participants, el lideratge de l'empresa i els clients o beneficiaris. La carta es converteix en la plataforma per resoldre les controvèrsies entre el calendari per al lliurament, la inversió necessària per completar el projecte i el nivell de rendiment esperat, sovint referides com a especificacions del producte. Un cop aprovat, la carta estableix les expectatives i la responsabilitat per a tots els estats implicats PMtutor.net. L'aprovació de la carta generalment llança el projecte i desencadena el finançament.
