Mantenir l'esperit d'oficina pot ser un repte fins i tot en el millor dels casos. La monotonia de la majoria dels treballs, combinada amb una atmosfera menys estimulant de cubicles idèntics, desgasta fins i tot els millors empleats al llarg del temps. Mantenir les coses fresques i emocionants és fonamental per als treballadors a fer el millor possible. Prenent el temps per perseguir activament programes que augmenten la moral de l'oficina, a llarg termini paguen amb empleats més feliços i satisfets.
Comunicació oberta
Comunicar-se de forma oberta amb els empleats pot recórrer un llarg camí per reduir els esforços i les preocupacions del seu lloc de treball. L'esperit dels empleats tendeix a ser més baix quan l'empresa s'enfronta a un moment difícil i s'estan produint retallades o acomiadaments. Assegurar-se que tots a la companyia entengui el que està passant pot ajudar a donar-los una sensació de seguretat, sabent que no es veuran amenaçats per una situació desagradable.
La implementació d'una política de portes obertes per als empleats a comunicar-se amb la direcció superior és una altra manera de millorar l'esperit d'oficina. Permetre que totes les persones de l'oficina tinguin la mateixa possibilitat d'escoltar no només fan que els empleats sàpiguen que tenen una idea de com funciona l'empresa en general, sinó que també poden generar idees poderoses per al creixement de l'empresa.
Esdeveniments i activitats
Passar llargues jornades amb un hàbil cadàver pot reduir els esperits del treballador més optimista. Proporcionar oportunitats habituals per als empleats de sortir, socialitzar i gaudir d'ells mateixos ajudarà a millorar la moral i fins i tot pot augmentar la productivitat global. Els treballadors que se senten actualitzats i rejovenits tenen més probabilitats de produir un millor treball. Els esdeveniments no han de ser elaborats ni costosos per proporcionar beneficis valuosos. Una excursió a un camp de golf, un restaurant o una cafeteria ofereix un descans de benvinguda a l'ambient de l'oficina. La difusió d'aperitius o un dinar especial ofereix als empleats l'oportunitat de sortir de les seves taules i interactuar entre elles.
Reconeixement i incentius
Proporcionar un treball de qualitat amb regularitat pot semblar un esforç inútil si els esforços no es reconeixen correctament. Proporcionar el reconeixement als assoliments no només elevarà els esperits dels treballadors durs que hagin guanyat l'honor, sinó que també animarà els altres a lluitar per la mateixa realització. Les recompenses poden venir de moltes maneres, com ara un certificat de regal a un restaurant o un dia extra de vacances. Per als incentius més efectius, proporcioneu al treballador una llista d'opcions a partir de les quals pot triar la seva pròpia recompensa.
