Les reunions de la caixa d'eines, també anomenades xerrades de tripulants o reunions de porta posterior, són reunions breus que les empreses mantenen per debatre qüestions que se centren principalment en temes de seguretat. Les reunions de la caixa d'eines són informals i sovint es mantenen en primer lloc durant la setmana laboral. Un facilitador especialitzat duu a terme la reunió, i hi ha un temps durant la reunió quan s'obre el pis per a una discussió general sobre el tema.
Propòsit
Les empreses mantenen reunions d'eines per discutir problemes de seguretat i riscos en el lloc de treball. Aquestes reunions són una manera ideal d'introduir nous conceptes o procediments i oferir un temps per a preguntes o discussions amb els empleats. Les reunions d'eines també promouen bones relacions entre empresaris i empleats. Assegureu-vos d'oferir un temps perquè els empleats discuteixin qüestions: quan els empleats se'ls demana les seves opinions, poden sentir-se més valorats per l'empresa.
Detalls
Un negoci pot contenir una caixa d'eines que es troba pràcticament en qualsevol lloc. Pot estar en una sala de reunions, remolc de llocs o en un aparcament.El facilitador crea una agenda abans de la reunió per garantir que la reunió tingui un enfocament específic. A continuació, transmet aquest enfocament a l'inici de la reunió per informar els assistents sobre la reunió. Aquestes reunions es fan millor a primera hora del matí, preferiblement els dilluns, quan els empleats tornen a treballar després d'acabar el cap de setmana; Les reunions solen durar no més de 10 minuts.
Fullets
El facilitador de la reunió sovint dóna als assistents un fullet, diagrama o foto del que està discutint. Aquest document visual ajuda els empleats a entendre millor el tema. Si no hi ha cap oferta per oferir, els facilitadors poden lliurar altres articles per il·lustrar el punt de discussió, com ara subministrar petites ampolles d'aigua si la discussió tracta sobre calor extrem en el lloc de treball.
Consideracions
Les empreses solen programar regularment reunions de taules d'eines, simplement per mantenir-se involucrades amb els seus empleats. Si no hi ha cap problema nou per discutir, planifiqueu la reunió per actualitzar problemes antics o demaneu als empleats que discuteixin els problemes que puguin tenir. Les empreses haurien de registrar cada reunió celebrada amb la data, l'hora i la ubicació. Els assistents han d'iniciar sessió per mantenir un registre d'assistència. El registre també hauria de contenir els detalls del que es va debatre a la reunió.
