El procés 5S adopta un enfocament de sentit comú per mantenir un entorn de treball net. Encara que tècnicament formen part d'una estratègia de fabricació magra, els elements 5S - ordenar, redreçar, brillar, estandarditzar i sostenir - beneficien a les empreses de totes les mides i en qualsevol indústria. Una bona manera de pensar en el procés 5S no és una tàctica magra o un programa de reducció de costos, sinó com una filosofia de lloc de treball.
Augment de l'eficiència i la productivitat
Atès que els elements 5S funcionen per aconseguir i mantenir organitzats tots els aspectes del vostre negoci, les empreses que adopten el sistema 5S sovint són més eficients. Per exemple, en una botiga minorista, els articles de cada estació de caixa tenen exactament el mateix etiquetatge i organització. Qualsevol pot entrar i començar a treballar amb els clients sense haver d'avaluar l'àrea de treball, localitzar una còpia de l'últim anunci i reprendre el subministrament d'inspeccions de pluja. Com a resultat, els caixers passen més temps treballant amb els clients i menys temps en tasques no productives.
Increment de la seguretat laboral
Un entorn de treball net i ben organitzat redueix els riscos i, al seu torn, crea un lloc de treball més segur. Els primers procediments operatius estàndard de seguretat requereixen que els empleats netegen els vessaments de forma immediata, mantenen els passadissos lliures dels embuts i els articles de la botiga en el lloc adequat. Això és especialment important per a les empreses subjectes a les normes de compliment de la seguretat ocupacional i l'administració sanitària. Una bona organització, que inclou l'emmagatzematge d'elements utilitzats comunament a prop de l'àrea de treball i en llocs ergonòmics, no només redueix els moviments innecessaris, sinó també el potencial de lesions que es produeixen amb el temps, com ara la síndrome del túnel carpià.
Control efectiu de costos
La implementació del sistema 5S pot tenir importants avantatges directes i indirectes d'estalvi de costos. Per una banda, una millor organització sovint redueix els requisits d'espai d'emmagatzematge. Per a un altre, és menys probable que experimenti més costos d'inventari relacionats amb elements d'inventari perdudes o desplaçats. En un negoci de fabricació, els manteniments preventius de neteja i manteniment preventiu incrementen l'oportunitat que els empleats puguin trobar i tractar problemes amb màquines i altres equips abans que els problemes es tornin més greus i requereixin reparacions costoses. A més, un entorn de treball més segur pot disminuir els costos d'assegurança mèdica i de salut.
Augment de la satisfacció del client i la moral dels empleats
Tot el que passa darrere de les escenes en un sistema 5S funciona per donar valor als vostres clients i, al seu torn, augmentar la satisfacció del client. Per exemple, encara que els seus clients no els importen l'organització de l'estació de caixa o els SOP de neteja de rutina, es preocupen pels carrils de sortida ràpids i aprecien una botiga neta i ben organitzada. A més, perquè un compromís amb 5S requereix una important participació dels empleats, no només això augmenta la implicació dels empleats, sinó que també crea un entorn de treball més agradable en què els empleats s'enorgulleixen dels seus llocs de treball.
