El facsímil és una altra paraula que s'utilitza sovint per descriure el procés d'enviament i recepció d'un fax. L'enviament d'un facsímil permet compartir documents i imatges amb una altra persona mitjançant la transmissió de dades mitjançant senyals electrònics a una màquina de fax receptora. L'enviament d'un facsímil requereix que tingueu una màquina de fax, una connexió telefònica de confiança i el número de fax de la màquina a la qual envieu el fax.
Recupereu els vostres documents i alineeu-los en l'ordre que voleu transmetre.
Creeu una carta de presentació amb la vostra informació de contacte i la informació de la part receptora, en cas que algú que no sigui el destinatari obtingui el fax.
Col·loqueu la carta de presentació a la part superior de la pila de documents. Col·loqueu els documents verticalment i cap avall a la màquina de fax.
Marqueu el número de fax del destinatari prement els números del teclat de marcatge. Si es tracta d'un número de llarga distància, haureu d'introduir un "1" i el codi d'àrea.
Premeu la tecla "Enviar" i espereu que la màquina marqueu el número. Espereu que la màquina de fax escanegi els documents. Un a un, els documents passaran per la màquina. Escoltaràs una sèrie de sons i tons.
Espereu una carta de confirmació per imprimir, si el vostre fax està configurat per aquesta funció. El document us indicarà si el fax ha tingut èxit.
