La màquina de fax va aparèixer en una nova era de lliurament de documents instantanis. La supervivència en els negocis sovint depèn d'aquesta comunicació ràpida d'idees i documents. La màquina de fax tradicional requereix un telèfon fix per enviar documents. Tot i que el correu electrònic és suficient per a moltes situacions, el fax és el mètode preferit per a alguns documents. Tanmateix, en aquesta societat mòbil, els telèfons fixos són cada vegada més poc freqüents i les màquines de fax s'estan fent més rares. D'aquesta manera, la tecnologia s'ha adaptat per permetre l'enviament de faxos sense fix.
Articles que necessiteu
-
Ordinador o dispositiu per connectar-se a Internet
-
connexió a Internet
Determineu els vostres requisits d'ús personal. Haureu d'enviar faxos regularment o només ocasionalment? Consulteu FaxCompare.com per obtenir preus i comparació de les empreses de fax en línia per trobar un que s'adapti a les vostres necessitats.
Si envieu faxos amb poca freqüència, podeu provar un servei gratuït com FreeFaxButton.com, que us permetrà enviar el límit de dos faxos per dia. Si necessiteu enviar faxos a països estrangers, assegureu-vos que el servei que seleccioneu us permet fer això.
Utilitzeu un servei de fax en línia premium com eFax.com per a un ús més habitual o per als països no coberts per serveis gratuïts. Els serveis Premium solen carregar mensualment més una petita quantitat per enviar faxos addicionals.
Prepara el document o el text per enviar per fax. Creeu el document en línia o cargueu-lo a l'ordinador desitjat. Assegureu-vos d'utilitzar un format de fitxer acceptat pel vostre servei de fax.
Seguiu les instruccions del vostre servei de fax per enviar el document.
Després d'enviar el fax, truqueu al destinatari o envieu un correu electrònic per confirmar que han rebut el document.
Consells
-
Prengui bateries addicionals en viatges per garantir que tots els dispositius mòbils estiguin disponibles per accedir a l'ús del fax sense un telèfon fix.
Feu un dispositiu mòbil de còpia de seguretat quan estiguis en moviment. Els ordinadors portàtils i els dispositius de mà són còmodes, però amb freqüència funcionen malament.
