Quan el vostre negoci sofreix de robatori, inundació o incendi, perd diners. Quan la companyia asseguradora paga la vostra reclamació, obtindreu els diners, o almenys alguns d'ells. En comptabilitat, els diners de recuperació de l'assegurança són una entrada separada d'altres ingressos. En general, l'informeu com un guany en la mateixa categoria que ha notificat la pèrdua original.
Temporització
No assumeixi que obtindreu diners de la vostra asseguradora. Els diners de la recuperació de l'assegurança només s'han d'introduir als llibres quan hagueu rebut els diners o teniu una garantia sòlida que l'asseguradora us retirarà. També és important tenir en compte la rapidesa amb què es pot esperar els diners. Tracta un pagament d'assegurança rebut el mateix any en què va registrar la pèrdua diferent de la recuperació de diners rebuda els anys següents o posteriors.
Actius
Si la pèrdua que va patir es relaciona amb un actiu de capital, la pràctica comptable estàndard és tractar-la com una despesa operativa. Si recupera una part o la totalitat de la pèrdua a través de l'assegurança del mateix any, heu d'afegir-lo amb la pèrdua per obtenir la vostra despesa neta. Si rebeu els diners l'any següent, registreu-lo independentment de la pèrdua com a ingrés d'explotació. Si gasteu els diners per substituir l'actiu perdut o malmès, encara heu d'enregistrar la pèrdua o guanyar, i tracteu el reemplaçament com una transacció separada.
Altres recuperacions
Si la vostra pèrdua prové del robatori o malversació, en lloc de fer malbé un actiu, el tractes de manera diferent. La pèrdua es redueix en els vostres llibres com a despesa no operativa; si es recuperen els diners el mateix any que la pèrdua, es combinen les dues xifres i s'anuncien les despeses netes. Si la recuperació arriba un any posterior, informeu-ne com a ingrés no operatiu. Heu de revelar la pèrdua i la recuperació dels vostres estats financers, però podeu fer-ho de qualsevol manera que s'ajusti a la pràctica comptable.
Conversió involuntària
Quan rebeu diners a canvi d'un actiu danyat o destruït, l'actiu es qualifica de conversió involuntària. Els vostres guanys o pèrdues en la conversió s'expliquen com a part dels ingressos fiscals de la vostra empresa i les despeses deduïbles. Si reemplaça la propietat danyada, és possible que no hagueu de preocupar-vos dels impostos immediatament. En lloc d'això, s'ocupen dels impostos quan es transfereix el títol a l'actiu en una venda o intercanvi d'impostos.
