És important crear un pla operatiu quan s'executi qualsevol tipus de negoci o organització. El pla descriu l'estructura de gestió operativa de l'organització, juntament amb els processos i protocols oficials que s'han d'adherir a l'organització. El desenvolupament d'un pla operatiu és força senzill. Un cop completat, haureu de tornar a visitar el pla amb els principals grups d'interès de la vostra organització per assegurar-vos que tota la informació estigui actualitzada i que estigui d'acord amb la forma en què l'organització opera en aquest moment.
Involucrar membres clau del projecte o de l'organització a una reunió per anunciar la creació del pla operatiu. Expliqueu el que farà durant els propers dies i quina informació voleu obtenir de cada membre de l'equip per al pla.
Conegueu-vos individualment amb cada una de les parts interessades i feu preguntes que us permetran saber quin és el nivell de responsabilitat que ocupen, a qui són responsables i quins objectius i objectius volen complir els seus departaments a curt i llarg termini. Utilitzeu aquesta informació per determinar si cal fer un personal addicional per tal que el pla organitzatiu s'executi correctament.
Escriviu el vostre pla operatiu començant amb un resum executiu que proporcioni una descripció d'alt nivell del pla. Escriure seccions addicionals sobre la capacitat de producció, la productivitat i els requisits laborals per continuar la producció, com es realitza la garantia de qualitat, els requisits actuals de seguiment de l'inventari i la conclusió amb una secció sobre millores i recomanacions per fer els procediments operatius més eficients.
Completeu el pla operatiu i executeu-lo per les parts interessades clau per a la revisió per parells, i editeu el pla com sigui necessari per donar cabuda a les notes i requisits d'altres departaments.
Revisi el pla operatiu cada sis mesos per assegurar-se que estigui actualitzat i que s'adhereixin els procediments establerts al pla.
