Les factures comercials i pro formals s'utilitzen quan les empreses venen i venen mercaderies a nivell internacional. Són documents similars que contenen gran part de la mateixa informació, però tenen fins diferents finalitats.
Factura Pro Forma
Una factura proforma es considera més o menys una cotització de vendes. S'ha emès per un venedor a un comprador quan el comprador està considerant adquirir béns del venedor. Conté informació útil sobre la venda que inclou una descripció de la mercaderia, el cost, les tarifes que s'apliquen i els termes de la venda.
Factura comercial
Una factura comercial és la factura final després de la seva enviament. És l'acord vinculant i els termes de la venda. La informació sobre la factura comercial pot variar segons la factura proforma. Qualsevol canvi entre aquestes dues factures es fa per acord entre el comprador i el venedor.
Ús pràctic
Una factura proforma s'utilitza en les negociacions i es lliura a un comprador potencial abans de confirmar l'ordre. El comprador ho repassa i accepta, rebutja o contacta amb el venedor per negociar. Una vegada que tot s'acorda, s'envia l'ordre amb la factura comercial que s'envia. El venedor és responsable de pagar l'import pendent d'aquesta factura.
