Quan una empresa incorpora, hi ha dues parts principals de la documentació d'incorporació: els articles d'incorporació i els estatuts socials. Quan un consell d'administració o alta direcció d'una empresa o organització es reuneix per prendre decisions, estableixen polítiques.
Funció dels Estatuts
Els Estatuts defineixen les regles de govern i operativa de la corporació sota les quals el consell d'administració i la direcció han d'actuar en nom dels accionistes. Especifiquen quan es reuneix la junta, quan es produeix anualment la junta d'accionistes, el mandat dels membres del consell, que nomena els assumptes de gestió i d'altres assumptes de govern.
Funció de polítiques
Les polítiques són establertes pel tauler i la direcció per definir les operacions de l'empresa, com la contractació i el despatch d'empleats, els procediments de vendes, les relacions amb els clients, les polítiques de devolució del producte, les polítiques de beneficència, la conducta dels empleats i altres assumptes operatius.
Importància
Els estatuts només es poden canviar, en la majoria dels casos, per un vot dels accionistes. Les polítiques es poden canviar per decisió de direcció o de gestió.
Idees errònies
Les juntes o la direcció a vegades ignoren les disposicions dels estatuts pensant que no importen. Es tracta d'un greu error legal, i els accionistes poden forçar una retirada de la junta i demandar la mala gestió en aquests casos.
Consideracions
El consell d'administració pot adoptar polítiques de la junta que estipulen determinats procediments de la junta, però aquestes polítiques són votades pel consell i poden ser modificades per la junta sense un vot dels accionistes.
