Organitzat per proporcionar una varietat de serveis i relleus per a les comunitats locals i mundials, les organitzacions benèfiques sovint organitzen esdeveniments de recaptació de fons per ajudar a finançar els seus serveis. Convidar una celebritat a una recaudació de fons benèfic pot augmentar la capacitat de la vostra organització per augmentar els ingressos, mentre que l'atenció dels mitjans donarà a la vostra causa l'exposició molt necessària. Comprendre com atreure famosos és vital per haver assistit i aprovar la vostra organització.
Feu una llista de celebritats que se sap que donen el seu temps a institucions benèfiques. Busqueu revistes i llocs web per esbrinar qui són aquestes famoses.Feu una nota de celebritats que han treballat amb entitats benèfiques que tenen una causa similar a la vostra.
Trieu les celebritats que més us agradaria assistir al vostre esdeveniment benèfic. Nombre de la llista, amb la primera és la celebritat més desitjada. Tingueu en compte els gustos i els valors dels assistents quan trieu els candidats de celebritats. Seleccioneu una persona que no sigui ofensiva per als vostres convidats.
Crea un pressupost per a la vostra celebritat. Recordeu que la majoria de les celebritats cobren per cada esdeveniment que assisteixen. Feu pagaments al vostre pressupost per a habitatge i assistents, així com despeses de viatge. Reviseu el pressupost per garantir que sigui realista i que la vostra organització realment pugui pagar els costos.
Contacta amb l'oficina de relacions públiques de la celebritat. Prepara una carta, correu electrònic o diàleg que expliqui exactament el que vols i el que representes. Assegureu-vos que el llançament no és massa llarg, però que, alhora, és complet. Pregunteu-li quin cost és que la celebritat arribi al vostre esdeveniment, i si estan disponibles en aquesta data. Pregunteu sobre la possibilitat d'una aparició gratuïta per part de la celebritat. Ser professional i cortès. Prepareu-vos per respondre qualsevol pregunta sobre la vostra organització i la causa que esteu recolzant.
Seguiment del contacte inicial. Permeteu que passi una setmana abans de tornar a contactar amb l'oficina de relacions públiques. Sigues amable, però no molest. Aneu a la segona celebritat de la vostra llista si no teniu cap resposta en tres setmanes.
Sol·liciteu un clip de vídeo breu de la celebritat, si ja està reservat per a la data de l'esdeveniment benèfic. Digueu-li a la famosa que entén que ell o ella està ocupat i que agrairia el poc temps que prengués el clip. Emfatitza com el clip beneficiarà la vostra caritat i recordeu donar-vos les gràcies a la celebritat durant el temps que heu dedicat.
Anuncieu l'aspecte de la celebritat als vostres convidats. Utilitzeu aquesta opció com a eina per impulsar RSVPs i donacions.
