Les empreses mesuren el rendiment dels seus ingressos mitjançant un extracte financer anomenat declaració de resultats (P & L). En aquesta declaració s'inclouen totes les vendes, costos de mercaderies (COGS) i les despeses generades per l'empresa per al període comptable actual. La majoria de les empreses generen P & L mensuals i anuals per a la seva revisió per part de la direcció i usuaris externs.
Ingressos nets
El principal motiu pel qual es crea una P & L és mesurar la quantitat d'ingressos que una empresa ha generat durant el període comptable actual. El benefici net és la quantitat restant d'efectiu generada per les vendes després de deduir el cost de mercaderies (COGS) i les despeses del període. Els ingressos nets permeten a les empreses mesurar l'eficàcia dels mètodes de venda per assegurar que estan assolint els seus objectius de rendibilitat. Les baixes vendes no guanyaran diners suficients per cobrir COGS i despeses, cosa que ha provocat que l'empresa publiqui un benefici net negatiu.
COGS
Una regla de comptabilitat no escrita és que el COGS no ha de superar el 75 per cent de les vendes brutes. P & Ls informa sobre la quantitat de CGS per a cada període; Els COGS que superen la marca del 75% poden donar lloc a una revisió administrativa del COGS per a l'empresa. Els fabricants poden revisar el mètode de cost dels seus productes per determinar si estan assignant uns costos de producció, els minoristes poden revisar els descomptes dels venedors actuals i les empreses de serveis revisaran les seves tarifes horàries per veure si s'estan cobrant per sota del nivell de mercat.
Despeses
Es detallen dos tipus de despeses a la P & L: operatiu i comercial i administratiu. La majoria de comptadors creuen que les despeses de l'empresa no haurien de superar el 20 per cent de les vendes brutes. Atès que les despeses poden augmentar ràpidament sense control, es revisen intensament per determinar si es pot trobar un estalvi de costos. Les despeses innecessàries desviaran l'efectiu de la companyia, la reducció dels ingressos nets i la creació de situacions financeres difícils per a l'empresa.
Ràtios financers
Les P & L mensuals i anuals donen a les empreses una forma de mesurar l'èxit de les seves operacions comercials enfront dels competidors i la seva indústria. Dues relacions importants de P & L són:
Ràtio de beneficis bruts (GPR): Vendes - COGS / Vendes
Retorn sobre el patrimoni net (ROE): Resultat net / Patrimoni net accionarial
Com més alt sigui el percentatge de GPR, més ingressos poden generar una empresa en les vendes de productes. Els percentatges de GPR elevats també limiten els efectes negatius dels augments de preus, ja que els alts marges encara produiran un sòlid guany net. El ROE és utilitzat per usuaris externs, que requereixen una devolució de qualsevol diners invertit en una empresa.
Ús exterior
P & Ls representen la capacitat d'una empresa de generar ingressos a través de les seves operacions comercials. Moltes vegades, les empreses necessitaran finançament per ajudar a crear les instal·lacions per a les seves operacions. Les empreses més petites solen obtenir préstecs bancaris que es basen en la quantitat d'ingressos que una empresa ha obtingut amb operacions passades. La història sòlida de P & L és essencial per obtenir els millors termes de préstec.
Les empreses de capital públic poden emetre accions als inversors, creant oportunitats de finançament a través d'inversions patrimonials. Els inversors utilitzaran la relació ROE per determinar si l'empresa té un sòlid historial d'ingressos, que indica bons rendiments potencials dels ingressos futurs de les operacions.
